第1个回答 2011-06-15
在这个学期，继续围绕本专业所提出的知识要求和能力要求，我参加了《会计信息系统教程》的专业课程学习，并在第10－18周进行了会计电算化计算机上机练习。现对本人这个学期的上级练习情况和教训经验总结如下：
上机使用的是用友ERP－U8系统。在课程上听了老师关于用友财务软件的特点和上机操作要点的讲解之后，开始我们的上机练习。
实验一是系统管理。实验内容为：1. 建立单位账套2. 增加操作员3. 进行财务分工4. 备份账套数据5．修改账套数据。根据内容要求，我进行了操作。
首先启动系统管理。执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
然后登录系统管理， 执行“系统”|“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。输入：服务器（默认）；操作员：admin；密码：（空）。单击【确定】按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
其次增加操作员， 执行“权限”|“用户”命令，进入“用户管理”窗口。 单击工具栏中的【增加】按钮，打开“增加用户”对话框，按上机练习所示资料输入编号、姓名、口令、所属部门、角色等用户信息，单击【退出】按钮结束，返回“用户管理”窗口。
再次，建立新账套。执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。 输入账套信息：账套号、账套名称、账套路径、启用会计期，输入完成后，依次单击【下一步】按钮，分别进行单位有关信息设置、核算类型设置、基础信息设置、确定分类编码方案、数据精度定义和系统启用。
随后执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。从所需账套的操作员列表中选择操作员进行财务分工。
最后备份账套数据。以系统管理员的身份注册进入系统管理。执行“账套”|“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套，单击【确认】按钮。 系统压缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目标”对话框。 单击下拉列表框，选择需要将账套数据输出的驱动器及所在文件夹，单击【确认】按钮。 系统开始进行备份，备份完成后，弹出系统提示“备份完毕！”，单击【确定】按钮返回。
实验二进行基础档案设置，包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
（1）启动企业门户。执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“企业门户”命令，打开“注册〖企业门户〗”对话框。输入：操作员、密码。选择账套，输入会计年度和日期。单击“确认”按钮。
（2）进行基础设置。打开“控制台”页签，执行“基础信息”|“基础档案”命令，在“基础档案”窗口中，双击要设置档案项目，即进入相应项目的设置界面。
（3）按所给实验资料依次输入基础档案数据。
实验三进行总账管理系统初始设置。
以账套主管进登陆账套，首先是基础档案设置：
1、建立会计科目。（1）增加明细会计科目。 执行“设置”|“会计科目”命令，进入“会计科目”窗口，显示所有“按新会计制度” 预置的科目。单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”窗口，输入实验资料中所给的明细科目。单击“确定”按钮。继续单击“增加”按钮，输入实验资料中其他明细科目的相关内容。全部输完后，单击“关闭”按钮。（2）修改会计科目。在“会计科目”窗口中，单击要修改的会计科目， 单击“修改”按钮或双击该科目，进入“会计科目——修改”窗口。单击“修改”按钮，进行修改后单击“确定”按钮。注意已有数据的科目不能修改科目性质。（3）删除会计科目。 在“会计科目”窗口中，选择要删除的会计科目。单击“删除”按钮，弹出“记录删除后不能修复！真的删除此记录吗？”提示框。单击“确定”按钮，即可删除该科目。（5）指定会计科目。执行“编辑”|“指定科目”命令，进入“指定科目”窗口。 单击“现金总账科目”单选按钮，将“1001现金”由待选科目选入已选科目。“银行总账科目”单选按钮，将“1002银行存款”由待选科目选入已选科目。单击“确认”按钮。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。
2、按照资料设置凭证类别。
然后录入期初余额。
1) 执行“设置”|“期初余额”命令，进入“期初余额录入”窗口。
2) 直接输入末级科目（底色为白色）的期初余额，上级科目的期初余额自动填列。
3) 双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏，进入相应的辅助账窗口，按明细输入每笔业务的金额，完成后单击“退出”按钮，辅助账余额自动带到总账。
4) 输完所有科目余额后，单击“试算”按钮，打开“期初余额试算平衡表”对话框。
5) 若期初余额不平衡，则修改期初余额；若期初余额试算平衡，单击“退出”按钮。
实验四是进行总帐管理系统日常业务处理。包括
1. 以会计的身份进行填制凭证，凭证查询操作。
（1）填制凭证。执行“凭证”|“填制凭证”命令，进入“填制凭证”窗口。单击“增加”按钮，增加一张空白凭证。选择凭证类型、输入制单日期、附单据数。摘要、科目名称、借方金额、回车后摘要自动带到下一行，输入科目名称和贷方金额。单击“保存”按钮，弹出“凭证已成功保存！”信息提示框，单击“确定”按钮。
（2）查询凭证。执行“凭证”|“查询凭证”命令，打开“凭证查询”对话框。选择输入查询条件，单击“辅助条件”按扭，可输入更多查询条件。单击“确认”按钮，进入“查询凭证”窗口。双击某一凭证行，则屏幕可显示出此张凭证。
2. 以出纳的身份进行现金、银行存款日记账和资金日报表的查询，支票登记操作。执行“凭证”|“出纳签字”命令，打开“出纳签字”查询条件对话框。输入查询条件单击“确认”按钮，进入“出纳签字”的凭证列表窗口。双击某一要签字的凭证或者单击“确定”按钮，进入“出纳签字”的签字窗口。单击“签字”按钮，凭证底部的“出纳”处自动签上出纳人姓名。单击“下张”按钮，对其他凭证签字，最后单击“退出”按钮。
3. 以账套主管的身份进行审核、记账、账簿查询操作。执行“凭证”|“审核凭证”命令，打开“凭证审核”查询条件对话框。 输入查询条件，单击“确认”按钮，进入“凭证审核”的凭证列表窗口。双击要审核的凭证或单击“确定”按按钮，进入“凭证审核”的审核凭证窗口。检查无误后，单击“审核”按钮，凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。审核完全后最后单击“退出”按钮。
4、以账套主管执行“凭证”|“记账”命令，进入“记账”窗口进行记帐。注意第一次记账时，若期初余额试算不平衡，不能记账。上月未记账，本月不能记账。未审核凭证不能记账，记账范围应小于等于已审核范围。作废凭证不需审核可直接记账。
5、进行账簿查询（总帐，明细帐）
实验五及实验六是自动转帐和期末处理。
1、转账生成
自定义转账生成。（1）执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口。（2）单击“自定义转账”单选按钮，单击“全选”按钮。（3）单击“确定”按钮，生成转账凭证。（4）单击“保存”按钮，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。
以会计身份进行期间损益结转生成。 （1）执行“期末”|“转账生成”命令，进入“转账生成”窗口。（2）单击“期间损益结转”单选按钮，选择损益类型“支出”。（3）单击“全选”按钮，单击“确定”按钮，生成转账凭证。（4）单击“保存”按钮，系统自动将当前凭证追加到未记账凭证中。
2. 对账
以账套主管身份重新注册总账系统。（1） 执行“期末”|“对账”命令，进入“对账”窗口。（2）将光标定位在要进行对账的月份“2008.01”，单击“选择”按钮。（3） 单击“对账”按钮，开始自动对账，并显示对账结果。（4） 单击“试算”按钮，可以对各科目类别余额进行试算平衡。（5）单击“确认”按钮。
3. 结账
执行“期末”|“结账”命令，符合结账要求，系统将进行结账，否则不予结账。
实验七是编制资产负债表、利润表。
（1）启动UFO，建立报表。执行“文件”|“新建”命令，建立一张空白报表，单击报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。
（2）设计报表格式，设置报表尺寸、定义组合单元、画表格线、输入报表项目定义报表行高和列宽、设置单元风格、定义单元属性、设置关键字、调整关键字位置
（3）根据个报表项目的数据来源，运用系统提供的引导公式定义各类公式。
（4）在“数据”状态下进行报表数据处理。
（5）查询和打印报表
（6）退出UFO
经过这几周的上机练习经验，我总结出以下操作要点，在以后的学习中要多加注意：
第一， 进行账套的初始设置要认真谨慎，因为一旦启用账套将不能修改。
第二， 设置各操作员时要牢记口令密码。
第三， 要在以下几个阶段需要进行系统数据备份。分别是在启用账套前，基础设置完成后，录入期初余额前、填制凭证前、过账前、结帐前。
第四， 填制凭证时，凭证日期应大于等于启用日期，不能超过业务日期。凭证一旦保存，其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能为空。科目编码必须是末级的科目编码。金额不能为“零”; 红字以“－”号表示。可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
第五， 涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字，就不能被修改、删除，只有取消签字后才可以修改或删除，取消签字只能由出纳人自己进行。凭证签字并非审核凭证的必要步骤。若在设置总账参数时，不选择“出纳凭证必须经由出纳签字”，则可以不执行“出纳签字”功能。 可以执行“签字”|“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签字。
第六， 审核凭证时，作废凭证不能被审核，也不能被标错。审核人和制单人不能是同一个人，凭证一经审核，不能被修改、删除，只有取消审核签字后才可修改或删除，已标记作废的凭证不能被审核，需先取消作废标记后才能审核。
第七， 转账生成之前，注意转账月份为当前会计月份。进行转账生成之前，先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证，仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。
第八， 结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时，则本月不能结账。结账必须按月连续进行，上月未结账，则本月不能结账。若总账与明细账对账不符，则不能结账。如果与其他系统联合使用，其他子系统未全部结账，则本月不能结账。
总之，通过上机练习，基本掌握了会计电算化的上机操作要点和技巧，大大提高了我的谨慎性和责任感，亲身体验到了会计电算化的时代性与重要性。明确了自己的专业学习目标和努力方向，我会将在这段时间的练习操作中总结经验教训，为将来的工作学习中铺下坚实的理论和实践基础，获得更大的进步。