根据教育部门的规定，参照幼儿园、托儿所或者其他民办教育机构形式办理，要有合法的场地，合格的人员（如果进行教育课程辅导还要有教育资质），达标的文生条件，至少要去工商、教育、卫生、税务四个部门。托管班必须办理一下证件合格：
1、从业人员健康证
2、工商、卫生、税务
3、派出所登记--安全、消防
4、环境设施达标
5、从业资格证的办理
校外托管目前已纳入家政服务的管理范围，要向工商部门申请注册登记，教育、卫生、公安消防、公安派出所等部门按照职责分工负责相应监管工作。
托管班意义
（1）随着时代不断变化，现代的父母承受越来越多的经济压力，用于照料和教育孩子的时间明显不足；加上社会安全形势日趋复杂，车辆的增多和治安的恶化使得家长不放心让孩子独自在家，因此催生了学校家庭之外的孩子的第三归宿——托管班，有时也俗称“小饭桌”。
（2）一般托管班主要面向低龄儿童，如幼儿园孩子、小学生等，除了看管孩子安全的责任外，很多托管班还承担有接孩子放学、安排孩子晚饭或午饭等，部分托管班还可以住宿，充分解决父母没时间管孩子的难题。
（3）另外还有一种情况是：家里虽然有老人或保姆带孩子，但因为这些看护人缺少必要的教育知识，孩子因为缺少良好的氛围而养成诸多不好的习惯，因此家长将孩子送到托管班去，与小朋友们一起写作业、做游戏，通过老师的监管和学生的互动以期形成良好的生活学习习惯。
参考资料：