第1个回答 2023-10-17
在中小企业中，文档管理软件扮能帮助企业更好地组织、存储和共享各类文档。ONES Wiki 是一款高效的文档协同和知识库管理工具，在团队协同、文档共享、多元功能等方面具有独特优势。
ONES Wiki 支持多名项目成员同时在线编辑，打破时空限制，文档内容可实时保存到云端，保证所有人看到的都是最新版本。你还可以在文档中随时添加评论，并@同事，快速沟通与反馈，避免繁琐的反复确认，激发团队思考，提升协作效率。
在团队协作的过程中，常常会产生新的任务或需要项目成员关注的信息，您可以在 ONES Wiki 中创建「待办事项」，并「@成员」，该成员将收到系统提醒，提高信息传达效率与透明度。ONES Wiki 支持将页面分享给项目外的其他团队成员，并为其设置读写权限。ONES 灵活的权限层级管理帮助团队实现灵活的跨团队协作，同时保障团队数据更安全。
不同于传统富文本文档的线性页面结构，ONES Wiki 基于先进的「区块编辑」技术，将文档中的内容元素变成一个个「区块」，让文档编辑变得更灵活。在 ONES Wiki，你不仅可以编辑富文本、图片、表格等传统文档常见的内容类型，还可以插入代码块、流程图、思维导图、待办事项、音视频等，满足产品研发过程中不同团队、不同阶段的内容编辑需求，构建更丰富的团队知识库，激发团队创造力。除此之外，ONES Wiki 还拥有强大的流程图绘制功能，可以帮助团队清晰梳理产品设计流程、开发流程等，信息传达与协作更便捷高效。
ONES Wiki 提供了便捷的代码高亮能力，当你切换不同代码语言时，系统会根据不同语言语法高亮部分代码内容，提升代码易读性。你可以通过输入「+」或「/」轻松插入任意内容类型，同时，ONES Wiki 还提供了标准的 Markdown 语法标记，为工程师带来沉浸式、轻量化的图文编辑体验，编辑效果实时预览，所见即所得。你可以在项目计划书、产品说明书、需求文档或周报中，插入工作项或工作项列表快照，也可以结合页面模版记录和沉淀项目相关信息，高效组织和管理项目知识。
如果您正在寻找一款文档管理软件，不妨试一下 ONES。ONES 一直致力于为用户提供更多优质的软件解决方案，希望以上信息能对您有所帮助。如果您对其他问题有疑问，欢迎随时向我们咨询！感谢您的支持与信任！官网添加个人号
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2020-07-16·TA获得超过166个赞知道答主
回答量：采纳率：72%帮助的人：17.5万我也去答题访问个人页关注![]()
企业在运营过程中会产生大量的纸质文档档案，而且这些文档档案都很重要，不可轻易损坏丢失，如果选择传统的文档管理方式的话，纸质文件档案比较容易出现丢失、损坏以及查找调用难等问题。
现在不少企业选择使用智能文档管理工具来协助管理文档档案，比如云脉纸质文档管理系统，具备独有的文件夹列表可以对文档档案进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题，系统还设置了权限控制功能，管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。
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不同于传统富文本文档的线性页面结构，ONES Wiki 基于先进的「区块编辑」技术，将文档中的内容元素变成一个个「区块」，让文档编辑变得更灵活。在 ONES Wiki，你不仅可以编辑富文本、图片、表格等传统文档常见的内容类型，还可以插入代码块、流程图、思维导图、待办事项、音视频等，满足产品研发过程中不同团队、不同阶段的内容编辑需求，构建更丰富的团队知识库，激发团队创造力。除此之外，ONES Wiki 还拥有强大的流程图绘制功能，可以帮助团队清晰梳理产品设计流程、开发流程等，信息传达与协作更便捷高效。
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企业在运营过程中会产生大量的纸质文档档案，而且这些文档档案都很重要，不可轻易损坏丢失，如果选择传统的文档管理方式的话，纸质文件档案比较容易出现丢失、损坏以及查找调用难等问题。现在不少企业选择使用智能文档管理工具来协助管理文档档案，比如云脉纸质文档管理系统，具备独有的文件夹列表可以对文档档案进行分门别类的有序管理，独有的排序模式，可按照个人习惯进行排序，随心所欲全面掌控文件资源。还具备关键字检索功能，可以让工作人员通过该功能对系统存储的文档名称，文档全文，文档备注进行检索，快速调取所需的原件扫描件、识别资料。
另外，云脉纸质文档管理系统还可跨空间、时间进行信息共享，通过文档共享功能协助企业内部各个部门建立起必要的信息通道。线上共享，实现一份资料，多方共赏，有助于提升员工的办事效率。而针对文档安全问题，系统还设置了权限控制功能，管理员可在服务端设权限管理，合理控制用户的查阅权限，严密把关企业信息。
第2个回答 2020-10-26
企业知识文档管理现状如下图所示：
中小企业知识文档管理现状
适合中小企业的文档管理软件应该具备以下特点：
天翎文档管理软件特点
笔者曾使用过多款文档管理软件，但发现他们存在一个普遍的问题就是功能模块贪多求全，并没有考虑中小企业的实际个性化需求，只有真正理解中小企业对于文档管理软件的痛点和难点，并且具备上述特质的文档管理软件才能真正对管理形成赋能。
第3个回答 2016-09-30
公司用的是天锐绿盘云文档安全管理系统，共享企业公共文档，方便各地区服务点查阅，并有权限控制部分文档只给相关人员查看编辑等本回答被提问者采纳
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