怎么当好主管,让自己不那么累?

如题所述

第1个回答  2022-06-22
主管就像上有老下有小的中年,上有高管,下有员工,想要做好很难,想要做的不累更难,我仅给出我个人的一点建议,供参考:

第一,明确目标。 作为一个主管,要带领团队前进,前进的方向不能搞错。要明确公司的大方向,分管部门的高管领导对于自己部门的预期和要求。部门要做什么业务,达到一个什么指标,有一个什么样的定位。这样我们才不至于南辕北辙,否则做的再努力,在多业绩,也只能事倍功半,白费力气。

第二,管理预期。 要对上级进行预期管理,当明确上级的目标之后,自己要对自己和团队有一个充分的认识,我们能不能完成目标,是可以完成80%还是可以完成120%。团队的能力和目标之间的差距一定要心理有数。如果能力大于目标,那就比较轻松,做到110%,超额完成而不太费力。如果能力低于目标,要适当的跟领导摆事实,讲一些难处,表示我们尽力。这样能完成最好,完不成,领导也有了预期,不至于太失望。

第三,利用领导。 作为主管,你的资源不只是你的员工,还有领导,有些时候项目推进遇到困难也可以求助于领导。领导的能力,格局,资源都要更好,可以让你更轻松一些。也可以适当的狐假虎威或者唱双簧,借助领导来帮助团队管理。

第一,目标明确,合理分工 。在明确了高管对部门的目标要求之后,要让团队每个人知道团队的目标。同时根据每个人的能力特点适当的将部门工作目标分解分工,让每个人都明确自己的目标和工作。目标和分工是员工做好工作的前提。

第二,培养和放权。 如果团队刚刚组建,或者有新人,那需要对团队进行培养。先期的工作和员工一起做,然后让员工放手做,你来把关和指导,让员工在工作之中不断的成长。等到员工有了一定的能力之后,抓大放小,把握关键事件和关键节点,然后细节工作完全交给员工来做。你是主管,可能很多工作你比员工做的更好,但如果都是亲力亲为你只能成为一个技术骨干,然后把自己累死。培养员工,懂得放权,让员工成为你的杠杆,你的主管工作才会越来越轻松。

第三,团队建设。 管理好一个团队,高效的做好工作,团队的关系和氛围也是很重要的。工作需要张弛有度,适当的搞搞团队建设,给点福利,让大家放松精神增加交流。团队的氛围和谐了,工作当然会更顺利,更有效。

不管是主管的工作还是任何工作,能做到自律的人才是最轻松的。

你需要做好工作规划,把工作目标,工作进度,工作分工,各项都捋顺而且规范,养成良好的工作习惯,会让你的工作更轻松,否则一时的拖延和懒惰,会让自己更累。比如每天花10分钟,总结整理一下当天的工作,安排一下明天的工作。这种良好的习惯坚持下来,你的工作就不会太纷繁复杂,你也不会感觉太累。

总的来说,主管上面有人管,下面有人烦,中间还有自己的工作,想要做好还不累很难。但是对领导,对员工,对自己。都用心的分析和利用,初期还是会很累,等一切习惯成自然,你就会越来越轻松了。

主管——动词为“主持管理”的意思。名称为“掌管某种专门事务的职官;管家”之意。

每位主管都是单位的中流砥柱、兵头将尾、骨干力量。要想当好主管,让自己不太累,也有一定的方法。著名管理学家彼得•杜拉克说:“卓有成效的管理者善于用人之长。”比利时建筑师、设计教育家威尔德说:“管理者的基本能力:有效沟通。”原通用电器董事长兼CEO杰克•韦尔奇说:“管理就是把复杂问题简单化,混乱的事情规划化。”前苏联领导人列宁说:“信任固然好,监控更重要。”誉为科学管理之父的泰勒认为:“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干。”

作为主管,要向单位负责、要向部门负责、要向员工负责。因此,要不断学习、掌握和运用管理理论及方法,比如说:科学管理、ABC分析法、5S管理、风险管理、质量管理、安全管理、走动式检查管理、OKR(目标与关键成果法)……

企业管理的方法包括行政方法、经济方法、制度方法、教育方法,主管都要认真学习、掌握和运用;学会运用和推动上级,即掌握上级的期待,弥补上级的不足。向上级建言献策,要虚心恭敬听取上级意见。正面推不动上级,想法迂回推动上级。经常向上级汇报工作进展,争取上级支持。学习心理学知识,能够与不同性格的下属沟通,调动大家的积极性,心往一处想,劲往一处用,提高执行力。

为山九仞,功亏一篑。作为主管要坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的安全生产方针,杜绝墨菲定律、帕金森定律、彼得原理、破窗理论描述的情形发生。

俗话说得好:“一回生,二回熟,三回四回当师傅。”我认为主管做到上述方法,就会胸有成竹,就会得心应手,就会左右逢源,就会轻车熟路,就会让自己不太累,集中精力更好地工作。

你好,我是职道说,一个专与人打交道的职场人。很高兴回答你的问题。

如何做好一个主管,做好一个管理者,可能是无数企业家和职场人的终极难题,由于每个人不同的性格,不同的工作情况,可能有各不相同的答案。

我想从自身的学习和实践里出发,努力找到一些共性之处,给你作为参考。

主管承担的管理职责其实是两个部分:

管理学之父彼得·德鲁克指出:

这就是在强调管理者的自我管理了,作为主管,在自我管理中应做到:

1.关注核心目标

管理者是一个部门的掌舵人,把握着工作的方向,所以切忌陷入具体的工作,而忽视对核心目标的关注。

在日常工作里,我们会遇到很多指标的考核,也就是我们在工作中的一个个小目标,而对于部门及管理者而言,这些小目标都是为最终的核心目标服务的。

以大家非常熟悉的新媒体行业为例,很多公司会为每天发布的图文篇数制订目标,而这一目标指向的则是提升粉丝活跃度这一核心目标。

而在具体的工作中,很多新媒体我会为了完成数量的目标而产出大量低质量的图文,反而伤害了粉丝的活跃度。

如果管理者只顾盯着更容易看到的小目标,那么距离终极目标的完成,就要越走越远了。

2.善用时间,要事第一

管理者总是要面对繁重的处理事项,想要不那么辛苦又有效的完成工作,就需要善用时间,优先处理重要事宜。

有限的时间不可能完成无限的工作,这也是很多管理者疲于奔命,大呼辛苦的原因。但事实上,根据“二八”法则,你的工作中可能只有20%的内容是真正重要的。

管理者要做的就是找出这20%的内容,高效优质的完成。

在这里,我推荐大家利用好紧急重要四象限,划分工作事宜

对于第一象限,重要且紧急的事情,要马上去做;

对于第二象限,重要但不紧急的事情,要计划性的做;

对于第三象限,不重要但紧急的事情,要授权给别人去做;

对于第四象限,不重要也不紧急的事情,要减少去做。

3.并行处理工作

有一个经典的例子,说的是在家务过程中,如何高效地完成烧水与扫地,答案当然是先把水烧上,再去扫地,扫完地,水也开了。

在实际工作中,有些事情像烧水,需要一定的流程或是时间的积累,而有些工作则像扫地,可以顺利快速的推进。

我们在工作中就要分辨出二者的区别,做好统筹,并行处理,以避免工作中出现大量无效的时间消耗。

管理他人又分为两个部分

1.对下管理

对下管理要用人所长,避人所短,量才而用。

对于用着不同天分的下属,要采用因人而异的沟通方式,安排符合其长处的职责。

曾有一位品牌部门的管理者向我抱怨,自己的部门工作效率低,离职率高。我在观察后就发现,部门里很多擅长文字创意的员工,被要求承担了过多美术创意方面的工作,结果自然不言而喻。

所以,知人善用是对管理者的基本要求。

2.对上管理

职场中的对上管理是个大难题,在这里我们说一说对上管理的关键点。

所谓对上管理,其实就是主动推动和协助你的上司,为此,你需要做好向上的反馈工作。

及时,高效,有技巧的汇报是对上管理的关键。

及时

固定时间,以及工作的重要时间节点,都应该及时向上级领导汇报。

我们反向思考,上级管理者也是需要对工作方向和核心目标进行把控的,如果不能及时获得反馈,且不说领导会感到不满,对于工作的开展也是不利的。

高效

你的上级管理者往往比你更要忙碌,所以在汇报中要避免啰嗦、避免堆砌。

日常的事项不用详细汇报,那是你的本职工作,领导很熟悉;工作中的过程,除非领导询问,不用详细展开,那不是领导关注的重点;主观性的结果总结不要汇报,领导要看的是客观数据。

清晰明确,重点分明,用数据说话,才能实现汇报的高效。

技巧

所谓技巧,一是 硬件 。

即善于使用excel、PPT等工具,给领导呈现一个清楚美观的视觉效果;

二是 软件 。

工作中的成果与失利,要汇报从中收获或总结出的经验教训;

工作中遇到的问题阻碍,不要直接丢给老板,而要附上自己设想的解决方案。

汇报的态度,则要做到不卑不亢,有理有节。

以上的回答,希望能对你有所帮助。

我的一点经验和体会:

1、目标管理。最少按照季度为区间和团队成员一起制定OKR,然后拆解到月份,按周执行和回顾(周会)。这样成员就知道整个团队的目标是什么,以及完成的时间节点。

2、下放权利,指定项目负责人(成员),让项目责任人负责项目的跟进和执行,当然也需要设置一些检查点,比如早会或者晚会,以便及时了解该责任人所负责项目的进度,以及他遇到的困难,需要你解决的时候要及时跟进帮忙扫清障碍。这样既可锻炼成员的能力,也让他们有向上的动力。

3、多提供成员一起沟通,以及和其他项目干系人的沟通的机会和环境,培养合作和易沟通的氛围。

4、多提供内部和外部的分享,让成员有机会一起学习和分享。

5、就事论事,奖罚分明,公开透明。

1、培养能干活,听话的下属。

年轻人要鼓励和舍得让他们去做事,能帮他们承担失败的风险。

慢慢培养。

2、团结好下属之间的关系。

让员工之间多沟通交流,形成良好的合作关系。

3、杜绝老油条,老资格的人。

凡是有能力但不干活,一天到晚过场多的人,坚决不要。

因为会影响整个队伍的战斗力。

4、建立好团队纪律和考核制度。

纪律很重要,也要有考核制度,否则没有动力。

5、鼓励竞争。

就像一个球队一样,上场人数比较有限,所以每个人与其他人配合的同时,也需要提高自身水平来应对内部竞争。

6、定期组织培训和团建。

7、多关心员工的生活。

任何人都不是只有工作,生活中还有很多事情。

所以要多关心帮助照顾。让他们有更多精力投入到工作中。

8、主管要有担当和懂得让步。

不能啥事都让别人去干,要抓住重点。

同时也不能啥都自己说了算,不听劝告。

首先你必须具备你所在行业的相关知识与技能,然后具备管理才能。学会放权和布置任务,完成期限,跟进与检查,考核与奖惩制度,自己也要按步执行就可以了。

一点.用人不疑,疑人不用!