如何提高自己的工作效率呢?

如题所述

第1个回答  2017-10-22

想要提高工作效率,你可以尝试做以下的方法来进行改进和提升。

1.制定目标

首先,对自己的工作进行一个梳理、汇总,并按照时间顺序和重要性进行整理。近期需要做的事情进行优先安排,确定好每月、每一个星期和每天需要完成的工作目标是什么?就这样,才能够及时检视自己的工作进度,针对性的进行工作调整。当有明确目标的时候,人的效率比没有目标的时候会提高很多。

2.学习技能

在工作中,用的最多的软件是OFFCIE软件,比如PPT ,EXCEL,这类软件是每天使用的。以EXCEL来看,多学会一些函数,那么就能帮助自己节省很多的操作时间,效率提升的不是一星半点。毕竟,工欲善其事必先利其器。

3.学会总结

有很多工作是重复的,可能隔段时间就需要做一次。如果你今天做的这件事以后还需要让你继续去做,当你做了两次同样的事情之后,完全可以整出一个操作流程。这样的话,在每次做相同工作的时候呢,都不需要重新开头去做了,只需要在原来的基础上进行调整修改,这样的话,工作效率也随之提升了。

4. 集中注意力

人能够集中注意力的时间是越来越短了,在工作的时候呢,你一定要保证自己能够集中注意力,不要打断自己的工作思路。如果工作一会儿,看一下手机,逛一下淘宝,那么自己永远无法进入高效的工作状态。而工作在低状态和高状态的时候,工作效率是完全不一样的。所以在工作的时候,尽量少看手机、淘宝,集中注意力,解决工作,这样才能早点下班。

第2个回答  2017-10-19

我先讲个关于我自己工作的小故事吧。

我刚刚进入工作职场的时候,也是一个小白,工作时经常手忙脚乱。常常是领导吩咐我的一件事情还没有做好,他又吩咐下来了另外一件事,弄得我经常晚上加班,工作效率非常低,我相信这种事情,不是我一个曾经遇到过,在其他人身上都会出现。但是,仅仅经过了不到 1个月的时间,我就克服了种种难题,变成了我们办公室高效达人,领导特别器重我,很多重要的会议都会让我去完成参加。

领导吩咐我的事情,我都可以在第一时间完成,就算是很复杂、很难的任务,我也能在他要求的时间内保质保量的完成,经过了一年的时间,我就被领导提拔,担任了我们部门的主管。

这中间发生了什么呢?其实,很简单。

第一,由于我的工作是行政,有很多的工作内容都是重复的工作,可以整理成一套既定的模式和规范的。

我在遇到同样的任务的时候,就可以直接调用上一次的工作成果,进行修改,减少了我很多的工作时间,自然就提高了我的工作效率。

第二、向职场达人学习,快速提高工作效率。

比如秋叶大叔的office系列课程,可以学到一些常用的办公软件word、ppt、excel的一些小技巧,能提高我的工作效率。

同样,秋叶大叔另一个非常棒的课程,也给了我很大的帮助。这个课程对于刚刚进入职场新人来说,是一个非常有用的过渡课程,名字是《跟着秋叶大叔学职场技能》。

它从很多职场的细微角度出发,比如教我如何整理我的办公桌,如何整理我的电脑桌面和电子文件,如何将我的工作文件存档归类,同时他还介绍了一些对于职场工作非常有用的辅助软件,比如什么都能搜到的搜索软件everything。

第三,增强工作领域的专业知识。

比如我的工作是行政,那么我就要了解公文写作知识,那就可以在网上买一本行政公文介绍的书籍,进行自我学习,同时也可以向同事、老前辈或者向自己家里的长辈、学长、学姐学习。

因为我还负责一部分,人事方面的工作,那么我就要去学习人力资源的知识,我就报了人力资源管理的培训班。在遇到这方面的工作,我就非常的得心应手。

因此,只要提高了自己的专业水准,当面对工作任务的时候,对它的原理,对它的来龙去脉都了如指掌,自然而然就会提高自己的工作效率。

最后的最后,绝对不能缺少提到工作效率就不能忘记“时间管理”,微时间管理有很多。比如番茄钟、四象限法则,目标分析等等,可以通过百度、阅读相关方面的书籍等等方法。

你也可以去我的手百主页看一看,我已经回答了很多类似提高工作效率的方法,希望对你有帮助。


感谢你收看我的回答,我是【今夜有星辰】,希望你以后能够,高质量、高效率地完成所有的工作,努力升职加薪,加油哦!

第3个回答  2018-07-27

众所周知,工作效率的高低很大程度上影响着一个人的工作表现。所以一个拥有高工作效率的人更容易在职场上获得成功,也更容易在生活和工作中取得平衡。那么,到底如何做到提高自己的工作效率,个人提出如下三点建议。

1、培养专注力

工作效率的高低与一个人是否有较强的专注力有很大的关系。一个专注的人,可以集中自己的精力在工作上。对比容易分心的人,自然而然就会更快的完成工作,工作效率也就更高。所以培养自身专注力是提高工作效率的有效途径。提高专注力的方法有很多,可以通过排除其他干扰项打扰或者借助Forest等APP实现。

2、制定计划

工作效率低的人很多都存在一个明显的问题,那就是不会制定计划。因为没有具体的工作计划,只能想到哪件事就去做哪件事,甚至同时做几件工作。这样的状态不仅让自己很急躁,也会大大降低自身的工作效率。所以制定计划对提高个人的工作效率有很大的帮助。一个拥有计划的人,会按照计划规定的时间完成工作。这样可以让个人工作有目的性,效率自然也会大大提高。

3、找对方法

如果说效率是一扇门的话,那方法就是一把钥匙。只有找对了合适的方法,才能打开效率的大门。相信很多人都遇过卡在一件事情上浪费了很多时间和精力的经历,这就是工作效率低下的具体表现。所以找对方法,对提高工作效率有巨大的帮助。当我们接收新任务或者新工作的时候,不要不经思考的马上下手,可以先找到完成工作的方法,这样可以大大提高自身效率,节省更多时间。

第4个回答  2017-10-26

提高工作效率的方法实在太多了,在我看来,最关键的是把握一个理念:把工作一次性做好。

《穷查理宝典》一书中威廉·哈尔·博斯韦克谈到爸爸时回忆——

有一天风雨交加,湖面上的浪很大。经过所有的惊险和困难,我终于去镇上把女佣接了回家,可是忘了买报纸。查理问我:“报纸在哪儿?”我说没买。他停顿了一秒钟之后说:“再去一次,把报纸买回来,以后别忘了!”所以我只好冒着风雨回到镇上买报纸,湖面上波涛汹涌,风雨扑打着小船,当时我告诉自己,我再也不会让这样的事情发生了。

以我所在的通信行业为例。每次通信设备故障时,我们出发前除了准备待更换的设备和板卡外,还会准备各种物资、工具、仪表。单是螺丝刀,就需要包括各种规则各种大小。否则,需要使用的时候没有合适的螺丝刀,那么就要返程后再去现场处理,严重地影响到通信故障的修复时间。所以,把工作一次性做好,无疑是提高工作效率最有效的方法。

为了把工作一次性做好,我们除了要不断精进专业技能外,还要学会各种技巧,如使用清单,更要养成一些好习惯,如细心检查等等。


‍‍嗨,我是怪咖娜娜,一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。

第5个回答  2017-10-09

我觉得提高工作效率有很多的方法,首先是要休息好,这样才会精神饱满,有精神你才能工作的轻松,比较有动力,才能做到事半功倍。   

其次,是要认真,要集中精力的来工作。不认真代表你的工作效率肯定不高。在工作中出现错误,大部分是因为没有认真的去做事,导致出错,从而影响了工作效率。认真踏实的工作,不仅可以提高工作效率,还让你过得更加充实,不会感觉上班时间太难熬。  

有规划的来安排工作,可以更快提高你的工作效率。我们可以把工作分成几个等级,紧急且重要的、紧急的、重要的、一般的。   

从紧急且重要的事情开始一件件完成,再到紧急的,再到重要的,再到一般的分级别的去完成。这样一来就不会一遇到事情多忙碌的时候就开始手忙脚乱,而且会使你的工作完成的更好,更能得到领导的赏识。   

改掉影响工作效率的坏习惯。有些人工作时会习惯性的拖延,接到任务后并不马上开展工作,觉得不难完成,先打个水,上个洗手间,可以待会再去做。  

这样情况会造成后面工作任务的堆积,而一旦堆积过多就会开始手忙脚乱,而且不能更好的去完成。既影响了效率,又影响的工作的质量,是一个非常不好的习惯。改掉一些一些影响工作效率的坏习惯,会有更多的时间投入到工作中,效率自然而然的提升。  

提升工作效率的办法有很多,事在人为。一个人工作既认真,又充满活力,办事还有条理性,提升的不只是工作效率,还有领导的重视性,对你的职业生涯会有很大的帮助。