《沟通的方法》读书笔记

如题所述

第1个回答  2022-07-17
【该书作者】:花不脱,教育公司CEO,自我评价:“我只是一名职业的沟通者”

【本书简介】:分为6个章节,包含18个沟通场景

【最重要的一句话】:“沟通是一场无限游戏。这是一个极其有用的规则,但是很可惜,绝大多数人并不知道,或者知道了也不相信。而我建议你,先选择信,然后遵循这个规则去沟通。你会发现,天地自宽。”

【解决的问题】:(不限于)1.作为职场萌新,怎样初来乍到就能让人对你印象深刻?2.作为业务骨干,怎样让你的方案被甲方重视?3.作为部门主管,怎样辅导下属更好地完成任务?

【读后感悟】:本书可以作为一个沟通的入门书籍,甚至是可以用作为一本工具书,供我们自己随时查阅。当然,书中也有很多的案例或范例都有一定的局限性,所以也需要我们自己根据实际场景,结合自身的经验,进行加工利用。甚至在此基础上,开发出属于我们自己的沟通风格。最后发现:“真诚“是我们所有沟通的基础。只有让沟通发自内心,才会让双方共赢,让这场”沟通游戏“变得有价值。

这里,我先介绍下本书的前两章内容:

第一章:沟通的前提:学会倾听+了解沟通风格+积极回应

为什么要倾听?倾听是沟通的起点

举例:1. 相亲对象问你“平常忙不忙?” 2. 领导突然打电话问你:现在忙吗?

【方法】结构化倾听

了解对方的【情绪】、【事实】和【期望】

为什么要了解沟通风格?越早了解对方的沟通风格,我们就能越早使用对他有效的方法来提高沟通效率。

什么是沟通风格?老虎、孔雀、猫头鹰和考拉;按DISC理解:分成支配型、影响型、稳健型和谨慎型

如何运用理解以上的沟通风格?

1. 面对不同的风格:面对老虎:我们给予掌控感,明确目标;面对孔雀:我们可以赞美对方,让对方有表现机会;面对猫头鹰:主动了解对方的处事原则,了解具体计划;1面对考拉:可以主动了解对方的需求,了解他/她的顾虑

2.面对自己:需要努力修炼,学会在各种风格间进行切换,不让沟通能力“偏科“

进阶问题与方法:怎样和复合型人士沟通呢?其实答案也就是,我们也可以用复合的方式回

应对方

尤其在不友好的环境中,为什么要积极回应?因为“一个沟通高手,应该有这样的自觉,可能有我们解决不了的问题, 但没有沟通不了的问题。“

如何做到积极回应?1.换口径;2.换时间;3.换场合;4.换角色;

第二章:沟通的心法

为什么要了解沟通的心法?具体场景中的具体方法固然重要,但真正的高手其实手中无剑,剑在心中。招式是简单的,心法是稀缺的。

什么是沟通的心法/原则?开放性、目标感和建设性

【原则一:保持开放性】为什么要有开放性:沟通的本职在于交换信息

“乔哈里视窗”根据自己和对方的知道/不知道:分为四象限;

如何做到真正的开放性?掌握四步法:

1. 穷尽自己的已知。在和别人沟通前,先在笔记本上列一列,通过此举穷尽你知道的事项;

2.盘点自己的未知。有哪些事是你应该知道或者希望知道的,这是你跟对方沟通之前需要“做功课”了解的;

3.尽可能探寻对方的已知。用一些开放性的问题,可以引导对方多说出信息;

4.探寻你们双方共同的未知,一起寻找答案,进一步扩大共识。

另外,记住【一个公式】:开放性=扩大共识+消除盲区

【两个注意点】1. 建立共识,需要多说“我们“;2.建立开放,每次都要问对方意见;

【进阶方法】使用“万能接话句”,面对别人不赞同,或不赞同他人,话术比如:“是个启发”;“是个思路”

【原则二:拥有目标感】

为什么要保持目标感?沟通对象的信息如排山倒海般涌来,事实中夹杂着情绪,情绪中夹杂

着评判。所以,我们需要有目标感。

误区:很多人把目标感理解为“强势”:决不放弃自己的立场,“我要我要我就要”。但是,真正的目标感不是把“我要”时刻挂在嘴边,它其实是一种想方设法实现目标的能力。请注意,目标感的关键词是“实现”。

如何做到有目标感?

【两个关键】1. 拥有方案力:在实践之前,做好计划;2. 在沟通前,找到自己的真正的目标。

关于目标的误区/迷思:大部分时候,我们不是没有目标,而是目标太多。既想要这个,又想要那个,以至于不知道哪个才是靶心。这才会有目标模糊,甚至没有目标的感觉。

关于找到目标,我们怎么做?方法很简单,就是问自己一个问题:我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?其实也是之前提到用【元认知】的方法:从日常的繁琐任务中找到你最终要做的事,这才是你真正的目标。寻找沟通目标也是如此。

【进阶方法】“6个月之后”法:沟通双方在眼下没法拿出解决方案的情况下,想象两个人来到6个月之后,并从这个时间节点回过头看,今天的我们到底需要做什么。

【原则三:拥有建设性】

为什么要有建设性?沟通不是“坐而论道”,而是要有落地方案

误区:和“创新性”有什么区别?“创新性”意味着追求不断推陈出新,“建设性”则会着重考虑方案能不能落地。

如何才能有建设性?

【一个公式】:建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈

可执行的最小化行动,也意味着找到行动的第一步。

可持续的行动阶梯,需要我们找到下一步方案,和下一步的解决方案。

每个节点的即时反馈,需要我们给予对方掌控感

【两个技巧】话术1:“让我们来抓抓落实”;话术2:”请您再提提需求吧“

【进阶方法】遇到不合理需求时,如何保持建设性?

【注意点】:不要说负面词汇

怎么做?在沟通对象面前,不要使用负面词的口头禅,如”烦死了“”讨厌“

为什么?这时缺乏建设性的表现。”时间不够和钱不够,资源永远有限,这是世界的客观规律,我们就是要在资源有限的前提下展开行动。抱怨资源有限,除了让对方觉得你是个牢骚满腹的人,毫无意义”。

最好的一句话送给大家:沟通是解决问题的重要一步。想要解决问题,让我们从“沟通”开始吧。
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