第2个月编制损益表（利润表）时，必须先打开第1月份保存的损益表，在这张报表的基础上追加表页，然后在新的表页上录入第2月份的关键字；
这时候二月份的本年累计是正确的；
年中启用账套，总帐中录入期初余额的时候，虽然损益类科目的期初余额为0，但损益类科目的“借方累计数”和“贷方累计数”一定要录入；
这样账簿中的“本年累计”数才是全年的数据；
同时要把损益表中“本年累计数”的用LFS(累计发生数)函数取数；
注意：追加表页，默认前后的公式保持一致，如果后面月份业务发生变化，要修改公式，则前几个月的数据也按照新的公式重新计算；
如果不希望前面的数据发生变化，则在“数据”状态下对之前的表页打上“表页不计算”的标志。