第2个回答 2020-09-30
我们都很忙，但有时我们会经历工作堆积的时期，似乎它可能永远不会结束。
你可能会有如此繁重的工作量，甚至开始时感觉太吓人了。
你可能对一些或太多的项目说过是，现在你担心你无法交付。
那时你需要退后一步，深吸一口气，然后开始研究什么在起作用，什么不起作用。
以下是您可以使用的13种策略，可以从您压倒性的工作量中解脱出来：
1.承认你不能做到这一切
我们中的许多人都倾向于认为我们可以做得比实际做得更多。我们承担越来越多的项目和责任，并戴上无数的帽子。
我们都有机会拥有并承担更多的工作，而不是我们可以合理地期望完成的工作。不幸的是，我们的工作量不是静态的 即使是现在，当你正在阅读这篇文章时，我猜你的收件箱正在填满新的新任务。
为了取得真正有效的进步，你必须有勇气和足智多谋，说“这不行”。一个 cknowledge，你不能做到这一切，寻找更好的解决方案。
在你生命中的任何特定时间，很可能有许多事情没有按计划进行。你必须愿意对自己和周围的人说实话，无论是个人还是专业，都不适合你。
你锻炼的能力越强，说出哪些有效，什么无效，你就能越快地取得进步。
2.专注于你的独特优势
无论您是企业家，领导者还是团队成员，每个人都有自己独特的优势。
挑战在于许多人最终会做出他们根本不擅长的事情。
在追求实现目标或交付项目的过程中，人们最终会自己做所有事情或者接受那些不能发挥其独特优势的事物。这可能导致沮丧，压倒和过度劳累。
这可能意味着由于知识差距需要花费更长时间才完成的项目，或者根本不利用与您合作的其他人的独特优势。
通常不是关于如何更有效地完成这个项目，而是谁可以帮助实现这个项目。
那么，您的独特优势是什么能够确保您的工作量更有效地交付？以下是一些可以帮助您反映的问题：
你是一位伟大的战略家吗？
你是一个有效的策划者吗？
项目管理是您的优势吗？
是沟通，把人们聚集在一起吗？
你是创意人吗？
实施是你的力量吗？
想想如何为您的工作和您承担的项目带来最大的价值。
3.利用团队的优势
有效管理工作负载的最简单方法之一是腾出时间，以便为每个项目带来最高水平的能量，重点和优势。
授权或更好的团队合作是解决方案。
每个人都有独特的优势。思考团队合作而不是孤立地工作以确保项目能够有效完成是至关重要的。此外，每当你放弃一项不能发挥你独特优势的任务或项目时，你就有机会做一些你更有才华的事情。这将使你自己和周围的人都有能力。
而不是自己承担所有责任，看看你可以与谁合作，以尽可能提供最好的结果。
4.花时间进行规划
“给我六个小时的时间砍下一棵树，我会用前四个削尖斧头”。- 亚伯拉罕·林肯
一小时的有效规划可以节省数小时的时间。而不是只是急于开始项目，花时间映射所有内容。
你可以花时间思考：
该项目的目的是什么？
这有多重要？
什么时候需要交付？
这个项目的最佳结果和最差结果是什么？
什么是KPI？
项目计划和关键里程碑是什么样的？
谁在从事这个项目？
每个人的责任是什么？
我可以添加什么样的公差？
审核阶段是什么？
我们可能面临哪些挑战以及应对这些挑战的解决方案？
对项目有绝对的清晰度，项目可交付成果和您想要的结果可以节省大量时间。它还可以让您清楚地了解优先级和时间表，因此您可以阻止所需的时间来集中精力。
5.关注优先事项
并非所有事情都是优先事项，尽管它现在经常会感觉到它是。
无论您在做什么，总会有最紧急，最重要或最有价值的项目或任务。
您可以使用一个工具来最大限度地提高工作效率并专注于您的最大优先事项，即使用艾森豪威尔矩阵。这个对最重要的事情采取行动的战略工具很简单。您可以根据以下四种可能性分离行动：
紧急和重要（你将立即做的任务）。
重要但不紧急（您将安排稍后完成的任务）。
紧急但不重要（您将委托给其他人的任务）。
既不紧急也不重要（你将消除的任务）。
James Clear对如何使用艾森豪威尔矩阵进行了很好的描述： 如何通过使用艾森豪威尔盒来提高生产力
我与教练客户一起使用的方法是让他们列出当天的五大优先事项。然后首先从最重要的优先级开始。在一天结束时，您将根据这些优先级查看性能。
如果您没有完成所有工作，请以第一优先开始第二天。
如果您在白天获得额外的任务/项目，那么您将需要衡量其重要性V其他优先级。
6.抽出时间
为了保持繁重的工作量，重要的是要抽出时间休息和恢复。
如果你的能量水平很高，你的身心得到了清新和警觉，你就处于一个处于繁重工作负荷状态的高峰状态。
抽出时间去散步或锻炼身体。尽可能早点离开，花时间与能给你很多精力的人共度时光。
在背景中，必须要有一个良好的睡眠和健康饮食，以提高头脑。
看一下这篇文章，了解 调度停机时间的重要性。
7.保持健康的工作与生活平衡
保持健康的工作与生活平衡可能很困难。我们都渴望的平衡彼此非常不同。
我之前写过关于快乐和富有成效的生活的13个工作生活平衡技巧。工作越来越长并不意味着要做得更多，特别是如果你没有时间和最重要的人一起度过。作为一个人，你的人际关系，你在工作中花费的时间，决定最重要的事情的质量完全在你的掌控之中。
工作与生活的平衡就是在自己身上找到和平，无论你身在何处，无论是在办公室还是在家里，现在都能完全呈现。这是关于选择最重要的事情并创造自己平衡的生活。
如果您认为没有足够的余额，那么可能是时候进行更改了。
8.停止多任务处理
多任务是一个神话。你的大脑根本不能通过一次做多件事来有效地工作 - 至少不止一件事需要集中注意力。
因此，获取优先级列表（请参阅前面的要点），首先执行最重要的操作，然后转到下一个项目并按列表进行操作。
当您将焦点分散到多个不同区域时，无法始终如一地提供高性能。您将无法完全掌控手头的任务或项目。
如果您为特定的活动和承诺分配阻塞时间并创建公司边界，您将不会感到如此不堪重负或过度工作所需的一切。
9.在时间块中工作
为了保持精力充沛以产生最佳效果，必须定期休息。
我自己使用60-60-30方法并教给我的教练客户。
在一个项目上工作持续50分钟。
然后休息10分钟。这可能是散步，吃健康的零食或只是与某人交谈。
然后继续在该项目上工作50分钟。
然后再休息10分钟。
然后休息30分钟，拔掉工作。这可能是适当午餐，快速锻炼，阅读或散步的时间。
通过简单地抽出一些时间，您的能量水平会保持不变，您的工作质量会提高，并且您可以降低被烧毁的风险。
10.摆脱分心
估算您在平均工作日内分心的次数。现在取这个数字并乘以25.根据格洛丽亚马克在她关于中断工作成本的研究中，我们平均需要23分15秒才能在中断后返回原来的任务。[1]
“我们的研究表明，注意力分散会导致更高的压力，心情不好和生产力下降。”
分心不只是在分心时占用你的时间，它们可能会破坏你的心理进步并且集中精力将近25分钟。所以，如果你每天分心5次，你每天可能会失去近2小时的生产性工作，而且每周损失近10个小时。
如果你有一个重要的项目要做，找一个你不会分心的空间，或尝试这样做。
11.将重点放在较小的任务上
您有时知道，您需要简单地处理这些任务并对它们采取措施。但总会有更紧迫的事情。
小任务通常会妨碍您最重要的项目。他们坐在你的每日待办事项清单上，但由于更重要的优先事项或因为他们对你不感兴趣而经常被遗忘。但他们会消耗精神能量。他们弄乱了你的思绪。
承诺花费一段特定的时间来完成待办事项列表中的所有小任务。它将为您提供安心和空间，让您更专注于更大的优先事项。
12.进行时间审核
你知道你每天的确切时间吗？您是否在某些项目和任务上花费太长时间而不利于更大的机会？
花一点时间来分析你在哪里花时间。这种见解会让您感到惊讶，并让您清楚地开始调整您的时间和项目的重点。
您可以先拿一张纸并创建三列：
A列是优先工作。B栏是好工作。C列是低价值的工作或东西。
每天记下项目或任务以及花在每个上面的时间。将该时间分配给其中一列。
在本周末，记录每列中花费的总时间。
如果你在某些类型的工作上花费太多时间，那么就要改变一些事情，这样你的专注时间就在B和C列。
13.保护你的信心
保护我们的信心至关重要，以确保我们不会被压倒，压力和失去信念。
当您有信心作为日常资源时，您可以更好地解决问题，更快地学习，回应任何事情，适应任何事情，并获得最大的机会。
信心使您能够将恐惧转化为集中和放松的思维，沟通和行动。这是让你的思想进入富有成效状态的关键。
当信心很高时，您可以清楚地看到手头的可能性并制定策略来利用它们，或者解决您每天面临的挑战。
最后的话
繁重的工作量可能很难处理，并可能导致压力，倦怠和持续的挫败感。
关键是要抓住它，而不是让它继续下去并加剧长期影响。希望您可以对这些提示中的至少一个采取措施。
如果它变得过多，并对您的身心健康产生负面影响，那么可能是时候与某人交谈了。而不是单独处理它并保持不快，怨恨和达到你根本无法应付的程度，你必须为自己的理智做出改变。