何时及如何使用 PowerPoint 2010 中的视图

如题所述

以下是 Microsoft PowerPoint 2010 中可用于编辑、打印和放映演示文稿的视图：
普通视图
幻灯片浏览视图
备注页视图
幻灯片放映视图（包括演示者视图）
阅读视图
母版视图：幻灯片母版、讲义母版和备注母版
如下面的屏幕捕获所示，可在两个位置找到 PowerPoint 视图：
“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组和“母版视图”组中。
在 PowerPoint 窗口底部有一个易用的栏，其中提供了各个主要视图（普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图）。

注释 如果您的计算机上未安装 PowerPoint，可以使用 PowerPoint Viewer 2010 查看演示文稿。

用于编辑演示文稿的视图
PowerPoint 中有许多视图可帮助您创建出具有专业水准的演示文稿。
普通视图
普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写和设计演示文稿。普通视图有四个工作区域：

大纲选项卡 此区域是您开始撰写内容的理想场所；在这里，您可以捕获灵感，计划如何表述它们，并能移动幻灯片和文本。“大纲”选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。
注释 若要打印演示文稿大纲的书面副本，并使其只包含文本（就像大纲视图中所显示的那样）而没有图形或动画，请先单击“文件”选项卡。然后，单击“打印”，单击“其他设置”下的“整页幻灯片”，单击“大纲”，再单击顶部的“打印”。
幻灯片选项卡 在编辑时以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看任何设计更改的效果。在这里还可以轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。
幻灯片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上方，“幻灯片”窗格显示当前幻灯片的大视图。在此视图中显示当前幻灯片时，可以添加文本，插入图片、表格、SmartArt 图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。
备注窗格 在“幻灯片”窗格下的“备注”窗格中，可以键入要应用于当前幻灯片的备注。以后，您可以将备注打印出来并在放映演示文稿时进行参考。您还可以将打印好的备注分发给受众，或者将备注包括在发送给受众或发布在网页上的演示文稿中。
您可以在“幻灯片”和“大纲”选项卡之间进行切换。若要放大或隐藏包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格，请参阅熟悉PowerPoint 工作区。
注释 若要查看普通视图中的标尺或网格线，请在“视图”选项卡上的“放映”组中选中“标尺”或“网格线”复选框。
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幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图可使您查看缩略图形式的幻灯片。通过此视图，您在创建演示文稿以及准备打印演示文稿时，将可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织。
您还可以在幻灯片浏览视图中添加节，并按不同的类别或节对幻灯片进行排序。

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备注页视图
“备注”窗格位于“幻灯片”窗格下。您可以键入要应用于当前幻灯片的备注。以后，您可以将备注打印出来并在放映演示文稿时进行参考。您还可以将打印好的备注分发给受众，或者将备注包括在发送给受众或发布在网页上的演示文稿中。
如果要以整页格式查看和使用备注，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“备注页”。
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母版视图
母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。它们是存储有关演示文稿的信息的主要幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。使用母版视图的一个主要优点在于，在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上，可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局更改。
有关使用母版的详细信息，请参阅对演示文稿应用一个或多个幻灯片母版和创建或自定义幻灯片母版。
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用于放映演示文稿的视图
幻灯片放映视图
幻灯片放映视图可用于向受众放映演示文稿。幻灯片放映视图会占据整个计算机屏幕，这与受众观看演示文稿时在大屏幕上显示的演示文稿完全一样。您可以看到图形、计时、电影、动画效果和切换效果在实际演示中的具体效果。
若要退出幻灯片放映视图，请按 Esc。
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演示者视图
演示者视图是一种可在演示期间使用的基于幻灯片放映的关键视图。借助两台监视器，您可以运行其他程序并查看演示者备注，而这些是受众所无法看到的。
若要使用演示者视图，请确保您的计算机具有多监视器功能，同时也要打开多监视器支持和演示者视图。
有关使用演示者视图的详细信息，请参阅在多台监视器上放映演示文稿时私下查看演讲者备注。
阅读视图
阅读视图用于向用自己的计算机查看您的演示文稿的人员而非受众（例如，通过大屏幕）放映演示文稿。如果您希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图，则也可以在自己的计算机上使用阅读视图。如果要更改演示文稿，可随时从阅读视图切换至某个其他视图。
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用于准备和打印演示文稿的视图
为了节省纸张和油墨，在打印之前可能需要准备打印作业。PowerPoint 提供了一系列视图和设置，可帮助您指定要打印的内容（幻灯片、讲义或备注页）以及这些作业的打印方式（彩色打印、灰度打印、黑白打印、带有框架等）。
有关打印及打印视图的详细信息，请参阅打印演示文稿的幻灯片或讲义。

幻灯片浏览视图
幻灯片浏览视图可使您查看缩略图形式的幻灯片。通过此视图，可以在准备打印幻灯片时方便地对幻灯片的顺序进行排列和组织。

打印预览可让您指定要打印的内容（讲义、备注页、大纲或幻灯片）的设置。

将视图设置为默认视图
将默认视图更改为您的工作所需的视图时，PowerPoint 将始终在该视图中打开。可以设置为默认视图的视图包括：幻灯片浏览视图、只使用大纲视图、备注视图和普通视图的变体。
默认情况下，打开 PowerPoint 时会显示普通视图，其中列有缩略图、备注和幻灯片视图。但是，您可以根据需要指定 PowerPoint 在打开时显示另一个视图，例如幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图以及普通视图的各种变体。
单击“文件”选项卡。
单击屏幕左侧的“选项”，然后在“PowerPoint 选项”对话框的左窗格上单击“高级”。
在“显示”下的“用此视图打开全部文档”列表中，选择要设置为新默认视图的视图，然后单击“确定”。

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