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会计档案的整理装订与归档
简要说明
会计档案的整理与
保管。
答:
会计
凭证一般每月
装订
一次,在封面上注明凭证种类,企业名称、年度月份、起讫日期,然后加具封面,由会计主管
和档案
管理人员盖章,以防拆毁。对于需单独保管的原始凭证也可以单独装订,但要在凭证中加注说明,以备考察。装订后的会计凭证,即可
归档
保管。各种账簿在立档时,除跨年度继续使用的明细账外,其余...
会计档案
应如何分类、
整理
、
装订
答:
1.账簿
装订
前的工作:首先按账簿启用表的使用页数核对账户是否相符,账页是否齐全,序号排列是否连续。然后按
会计
账簿封面、账簿启用表、账户目录和排序
整理
好的账页顺序装订;2.活页账簿装订:将账页填写齐全,去除空白页和账夹,并加具封底封面;多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混...
会计档案整理归档
方法
答:
(7)备注:用以标注归档文件的变化情况或参见标号;(8)归档文件目录一式二份,一份放入目录夹
装订
,一份放入档案盒。7、编写归档说明 归档说明的内容包括:(1)单位的名称;(2)单位领导名单及任免时间;(3)当年的主要工作情况 (4)当年
档案归档
情况。8、档案目录夹
的整理
(见归档文件目录封面式样)按年度&...
会计档案
如何
归档
答:
1、根据《
会计档案
管理办法》,各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照
归档
的要求,负责
整理
立卷,
装订
成册,编制会计档案保管清册。2、当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位
财务会计
部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的...
如何做好
会计
资料
的归档
工作
答:
一是形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准
归档
格式的会计凭证、会计账簿、
财务会计
报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;三是使用的电子
档案
管理系统能够有效接收、管理、...
财务
会计档案
如何封装
答:
会计档案的整理
1.会计凭证(1)去掉凭证中的金属物(2)凭证以左上对齐为准(3)填写会计凭证封面会计凭证封面应写明单位名称,年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,并由会计主管、
装订
人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独...
会计档案整理
立卷
和归档
的基本要求有哪些
答:
会计档案的归档
1.财政部关于印发<会计档案管理办法>的通知》 (财会字〔1998〕32号)第六条规定:“各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责
整理
立卷,
装订
成册,编制会计档案保管清册。2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位
财务会计
部门保管一年。期满之后,原则上应由...
会计档案归档整理
规范
答:
单位在财务管理工作中形成的预算、计划、制度等文件材料,不列入
会计档案
收集归档范围,纳入文书档案管理。属于归档范围的会计资料应当收集齐全完整。
归档会计
资料的纸张、书写
和装订
材料应当符合档案保护要求,破损和残缺的会计资料应当予以修裱。属于归档范围的电子会计资料,其文件格式、元数据、存储要求应当符合...
会计档案
如何
归档
答:
1、根据《
会计档案
管理办法》,各单位每年形成的会计档案,都应由会计机构按照
归档
的要求,负责
整理
立卷,
装订
成册,编制会计档案保管清册。2、当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位
财务会计
部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的...
会计档案的归档和
保管的基本要求有哪些?
答:
(1)每年形成的
会计档案
,都应由会计机构按照
归档
的要求,负责
整理
立卷,
装订
成册,编制会计档案保管清册。(2)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。(...
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