简要说明会计档案的整理与保管。

如题所述

【答案】:(1)会计凭证填制时,要按内部分工进行传递,并办理有关签章手续,之后按编号顺序和有关规定装订成册。会计凭证一般每月装订一次,在封面上注明凭证种类,企业名称、年度月份、起讫日期,然后加具封面,由会计主管和档案管理人员盖章,以防拆毁。对于需单独保管的原始凭证也可以单独装订,但要在凭证中加注说明,以备考察。装订后的会计凭证,即可归档保管。
各种账簿在立档时,除跨年度继续使用的明细账外,其余年度终了后造册登记,对于活页账和卡片账在年度终了后,要编号装订,加具扉页,注明企业名称、所属日期、共计页数以及记账人员签名盖章。
会计报表编制完毕后,将留存部分按月报、季报、年报归类,若上级主管部门在批复时有所变更,则应将批复和更正后的资料一并归入档案保管。
此外,其他会计资料,如验资报告,查账报告,财务制度、合同、章程、文件等,也必须认真审核后,整理归档。
(2)会计档案应存于专门档案室或档案柜保存。为便于查阅,应按不同类别予以分类,并编制分类目录和借阅卡片,借阅会计档案时要按规定办理借阅手续,限期归还。对于定期保管的会计资料,保管期满时,按规定由档案保管部门提出销毁意见,再由财会鉴定审查,编制会计档案销毁清册,报请主管部门,经批准后方可销毁。
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