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归档文件目录要求
归档文件目录
的内容包括
答:
其次,
要有完整、齐全的电子文件相辅
。对于收发文来说,必须是全文信息,从文件设计、修改和形成阶段做起,使电子文件格式与环节相匹配。确保电子文件的归档质量,认真检查电子文件内容是否完整、真实、有效,是否感染电子病毒。从计算机或网络的存贮器上拷贝或刻录到可移动的磁盘或光盘等载体以便长期保存。严...
根据《建设工程
文件归档
整理规范》的规定,卷内
目录
的编制应符合...
答:
归档工程文件卷内目录的编制应符合以下规定。
①卷内目录式样应符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求
。②序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。③责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。④文件编号:填写工程文件原有的...
归档文件目录
是什么?
答:
归档文件目录,
指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的,只填报一套的数量
。 问题二:什么是案卷目录全引目录和归档文件目录 [案卷目录]以全宗为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种档案目录。 [卷内文件目录]登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序...
归档文件目录
需要留底吗
答:
归档文件目录需要留底
。向档案馆移交档案必须履行手续,由移交单位、部门填写或打印案卷移交目录一式两份,档案馆根据移交目录验收无误后,交接双方在移交目录上签名盖章,各存一份备查。
归档文件
整理规则
答:
归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)按照5.4.3编制,页数用阿拉伯数字标识
(见附录A图A2)。为便于识记,归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识,机构(问题)也可以用“办公室”等规范化简称标识(见附录A图A3)。 5.5编目 5.5.1归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确...
档案
归档
目录
号 怎么编制?
答:
应根据全宗内档案整理状况设置;可按不同时间,不同组织机构等进行设置。案卷
目录
号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足1000时,不另立案卷目录,亦不另...
文书档案整理
归档
流程与方法
答:
归档文件应依顺序编制
归档文件目录
,归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。(归档文件目录录入GD2000档案软件自动生成,无软件的单位要手工逐件编制。)13、放置备考表 每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期,并放置盒底。14、上架...
档案管理
目录
怎么编呢
答:
(二)档号的结构 根据《档号编制规则》的规定,档号结构分为三种。《
归档文件
整理规则》颁布实施后,又出现了档号的第四种结构。(三)档号的编制方法 1、全宗号的编制方法 全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性,后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。2、案卷
目录
号的...
归档文件
整理以什么为单位
答:
3、在分类归档文件时,要按照年度——保管期限分类法进行分类,区分永久、定期(30年、10年)等保管期限。4、在编目归档文件时,要按照《文书档案管理
归档文件目录
编制规则》,在每件文件首页上端加盖归档章并填写相关内容,如全宗号、档号、年度、所属机构、文件题名、责任者、文件编码、载体类型、原件/...
归档文件
整理规则只适用于
答:
各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制
目录
、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
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