【热心帮助你】归档文件按照分类方法和室编件号顺序编制归档文件目录。同一年度同一期限的归档文件编制一本目录。一本归档文件目录由目录封面、目录和备考表组成。目录的项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、和备注。
卷内目录编制要求
(一)卷内文件的编号:
1.编制页号一律使用阿拉伯数字,从“1”开始,有效数字前均不得出现“0”。
2.编号要求认真慎重,务求准确。编后仔细检查,发现问题应即时采取措施补救:
①重号:将重号改为支号式。如6号为重号,可改为“6—1”和“6—2”,在备注栏注明第六页共两页。
②漏号:采用分号式。如第6页应是7而编成8,可将第6页改为“6—7”在备注栏注明“6—7”页共1页。
③错号:将错号能刮则刮,不能刮则划掉,重新填上正确页号。
3.页号位置:正面文件打在右上角,反面文件打在左上角。小册子每本编一个页号【如所有权证】,但必须在备注栏中注明:“本卷第XX页为一册,共XX页”。
4.封面、扉页、卷内目录、底页或无字无图的页面均不编号。
5.为规范编号,页号可用自动编号机,碳素墨水或油墨打印。
(二)编制卷内目录:
卷内目录应按卷内文件排列的顺序填写,卷内目录上的内容应与卷内文件的份数及排列的顺序相一致。不重登,不漏登,不错登。
1.顺序号:卷内文件按顺序编的流水号,每份文件有一个顺序号。
2文件作者、文件名称:由于房地产产权档案类别多,所形成的文件内容也不同,事先无法印制统一模式,可采用下列几种方式:
①事先印好统一的排列模式,有哪项填哪项。
②由档案人员用钢笔或中性笔书写,要求字体端正,整齐美观。
③共性资料相同的十户以上,由档案人员抄写后,微机打印。
3.文件号:即文件字号,指发文机关编写字号的文件。
3.页号:指卷内文件所在之页的编号。
4.备注:留待案卷发生变化情况之用。
追问这位朋友,你说的很好,谢谢你,你有档安管理的资料吗,比如电子档模板,能否给我发一份呢?
追答什么档案管理的资料?你指的电子档案的模板吗?