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档案卷内目录标准
档案目录
的
标准
格式
答:
②由档案人员用钢笔或中性笔书写,要求字体端正,整齐美观
。③共性资料相同的十户以上,由档案人员抄写后,微机打印。文件号:即文件字号,指发文机关编写字号的文件。页号:指卷内文件所在之页的编号。可参考以下范本:
标题居中,2号方正小标宋,不加粗
。正文标题(?),3号黑体,不加粗,句末不加标点...
什么叫
案卷目录
,什么叫
卷内目录
答:
\x0d\x0a卷内文件目录:登录卷内文件名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称
卷内目录
。\x0d\x0a
案卷
目录:登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的
档案目录
。\x0d\x0a
标准
中的附录中还有样张。
档案
里怎样的才算一卷,卷跟件有什么不一样
答:
1、
档案
中的“卷”被称为
案卷
,它是由多个相关文件组合而成,并装入专门的卷夹或卷皮中的档案保管单元。案卷不仅是档案分类、编号、整理和统计的基础单位,还包括案卷封面、
卷内
文件
目录
、文件本身以及卷内备考表等部分。2、与“卷”相对的是“件”,它是档案管理中的基本单位,多个件可以组成一个案卷...
文书
档案
盒中的
卷内目录
怎么填写?
答:
一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)
。二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;2、文件...
什么是
案卷目录
全引目录和归档文件目录
答:
存档文件目录中使用的纸张尺寸为A4(长297毫米,宽210毫米)
。存档文件目录应绑定到卷中,并应准备好封面。可根据需要在存档文件目录的封面上设置全名,年份,保质期,组织(问题)和其他项目(参见图A3)。其中,全名是备案单位的名称。填写时,应使用全名或标准缩写。归档文件目录应根据分类方案和房间号码...
档案
归档
目录
号 怎么编制?
答:
应根据全宗
内档案
整理状况设置;可按不同时间,不同组织机构等进行设置。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织机构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。第一案卷目录所含案卷数量以三位数为宜。即,
案卷目录内案卷
数量不足1000时,不另立案卷目录,亦不另...
工程资料
案卷
脊背及
卷内目录
应怎样编制?
答:
案卷
脊背项目有档号、案卷题名,由保存单位填写;工程
档案
的案卷脊背由城建档案馆填写。工程资料
卷内目录
的编制:(l)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。(2)编制单位:案卷编制单位。(3)序号:按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从l开始依次标注。(4)资料名称...
归档文件
目录
是什么?
答:
[
案卷目录
] 以全宗(为单位登录案卷的题名及其他特征并按案卷号次序编排而成的一种
档案目录
。 [
卷内
文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。 [案卷文件目录] 登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前。
档案卷内目录
必须手添吗
答:
是的。
卷内目录
,在卷首按卷内文件排列顺序逐份登记文件基本内容的表格。卷内目录便于对卷内文件进行查阅和统计。项目有顺序号,收发文件号,文件作者,文件标题,文件所在页号,备注等。卷内目录可以一式二份,一份作为
案卷
首页,另一份可填写上案卷标题,按案卷排列的顺序集中起来,装订成册,作为一种...
档案
管理
目录
怎么编呢
答:
类别号由汉字、汉语拼音字母或阿拉伯数字组成的代码标识。类别号一般不应超过三级,在一个
档案
馆(室)内或一个全宗内,不应有重复的类别号。4、项目号的编制方法 项目号一般引用有关管理部门编制的项目代号。5、
案卷
号的编制方法 案卷号用三位阿拉伯数字标识,
目录内
的案卷按排列次序流水编号,不应有...
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