如何选择一款合适的教务管理系统?

如题所述

培训机构在选用系统的时候一定要结合自身现状,搞清楚当前的主要需求,不要一听介绍觉得什么都可以用上,这是一种错觉,盲目追求大而全,带来的使用维护成本要考虑清楚,那么现在的教务管理系统都有哪些呢?教务管理系统怎么选呢?

1、专业度因素

应该选择考虑学校教务管理系统的深度和广度,更专业的产品具有更了解教育行业,解决方案更贴近行业需求,了解行业痛点等优势。

2、功能完善

对于一个学校来说,在选择教务管理系统时,首选需要考虑的就是系统的功能是否齐全,比如:是否具备招生管理、排课管理等多个方面的辅助管理功能,功能越齐全证明它的作用越大,并且现目前许多教务管理系统出了能够辅助日常教务管理,还有许多增值功能.

3、服务因素

大部分售后服务的态度都比较好,可能也因为这个行业本身就是服务,不过专业度上参差不齐。因此,在选购软件时还是需要多方面考察实施大项目、行业客户的能力以及售后维护的团队实力。

以上服务爱耕云系统都涵括了,所以可以去了解下这个,挺不错的。
温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2023-01-10

许多教培机构的朋友,在开始准备挑选上线一套管理系统软件的时候,总会想提前知道市面上的哪家好?还有的朋友会去一些问答网站,去咨询有没有推荐的软件?

然而,这其实是一个仁者见仁智者见智的问题。如同有的朋友喜欢喝茶,而另一些朋友喜欢喝咖啡一样,每个人根据自己的喜好,从不同的角度出发,都有自己的观点,而且说出来可能都有道理。除非软件本身有实实在在的硬伤,否则,这个问题其实很难有一个唯一的标准答案。

那么,如何挑选一款适合自己机构的软件呢?

相信大家都有买过衣服和鞋子的经历。挑选一款软件,其实和买衣服鞋子,本质上并没有太大的区别。适合自己的,就是最好的。以下,有三个考虑的点,给大家可以做一个参考。

首先,是机构自身对软件功能的需求,了解基本需求有哪些。

由于不同的软件面对的客户群可能不一样,所以有的侧重点也会不一样。这里,推荐一个小技巧,就是把需求分为三类:必须一定满足的、最好能够满足的、可有可无的需求。

比如,有一些是单独做某一类功能的工具软件,那么,可能就没有另外一些功能,这样就可以从一开始做出区分。

还有一些软件有许多的功能,但是那些功能要么是目前用不上,要么是虽然用得上但是要花特别多的时间学习,那这时候,就需要斟酌是否机构自身目前或者短期的将来是否需要。

至于可有可无的需求,例子就很多了。比如有些软件提供的功能和服务,现在机构已经有其他的工具或者方案可以帮助解决的,而新软件本身并没有提升太多的效率,带来更多的价值。

其次,是考虑机构的人员规模,软件是否可以支撑,或者是蚊子打大炮大材小用。

以中小型机构为例,一般的机构学员数量在100~200人之间。如果选择仅适合小微机构的软件,有可能会碰到卡顿,或者软件提供的功能十分有限的情况,在日常中仍然需要补充额外的工作进行投入。而如果采用大型的系统,则可能会遇到功能过于复杂、后期维护投入过高的问题。

因此,机构可以根据未来一两年的发展计划,适度预留空间,或者选择可以随时升级的软件功能的产品。

第三,是考虑预算投入,收费项目是否清晰,是否有额外开支,机构是否能承担。

机构的接下来需要考虑的是,从财务开支方面出发,整体的费用是否清晰透明,长期投入的成本有多少。

和大型机构需要定制化的需求不同,绝大多数中小机构,在教务管理核心功能方面的需求,基本上是非常接近的。

可是,有的软件虽然标注的功能很多,但在价格方面,没有一个公开透明的体系,先需要“免费试用”后,才能进行一个报价。或者,在购买之前没有把后续的续费价格、是否需要购买增值服务说清楚讲明白。结果到快要付款的时候,又冒出来了许多额外的费用开支。还有的,声称完全免费,但是在未说明的情况下,在主要的功能方面,严重缩水,对机构用户产生了很多误导,浪费了时间。

收费项目清晰透明,让机构可以消费得明明白白,也是众多机构在选择软件的时候非常重视的一个点。

希望以上三点能给大家抛砖引玉,可以在选择教培机构教务管理系统软件的时候,有一些启发。

如同买衣服和鞋子一样,如果衣服不合身、鞋子不合脚,那么在日常穿着使用的时候,会非常的不舒服、甚至会有一些难受。同样的道理,如果软件没有选好,不合适机构自身,轻则浪费了软件购买的开支,重的甚至会在日常工作中,带来许多重复劳动、不必要的工作量。

最后,希望每家教培机构,可以选择到一款适合自己机构的教务管理系统软件,并能最大化的用上、用好它,达到优化管理、降本增效的目的。

第2个回答  2022-03-22

选择合适的教务管理系统要综合考虑,如自身需求、系统功能、售后等。校宇宙,这个系统蛮好用的,推荐。

校宇宙

第3个回答  2021-11-30
  由于教育培训行业市场需求的不断进步,信息化的管理模式逐渐进入各大培训学校。对于教育培训机构来说,通过培训机构教务管理系统的部署,能够有效提高学校的日常运营的管理水平。那么,学校的管理者该怎样选择一款适合自己的管理系统呢?

  1、专业度因素
  应该选择考虑 学校教务管理系统 的深度和广度,更专业的产品具有更了解教育培训行业,解决方案更贴近行业需求,了解行业痛点等优势。
  2、性价比因素
  为了培训机构的长线运营,选择一款标准化,尽可能解决各个业务环节问题的产品。也就是说如果是一体化软件,可以通过团队协同操作,管理则变得可控、可量化,对绩效和成本都能有效控制和优化。但相对价格也会比较高,可以进行多个系统对比,选择出对于自己机构来说性价比最高的那款。
  3、功能完善
  对于一个学校来说,在选择教务管理系统时,首选需要考虑的就是系统的功能是否齐全,比如:是否具备招生管理、排课管理等多个方面的辅助管理功能,功能越齐全证明它的作用越大,并且现目前许多教务管理系统出了能够辅助日常教务管理,还有许多增值功能,如:人事管理功能、财务管理功能以及家校沟通功能等,这些也应该是各位校长在选择系统时需考虑的要点。
  4、对应需求
  出了考虑功能还需考虑自身需求,每一款教务管理系统的侧重点补点,优势也不多,而对于学校来说,在选择时所需要考虑的便是它的功能侧重点是否能够为学校带来最大的帮助,解决学校痛点。
  5、服务因素
  大部分售后服务的态度都比较好,可能也因为这个行业本身就是服务,不过专业度上参差不齐。因此,在选购软件时还是需要多方面考察实施大项目、行业客户的能力以及售后维护的团队实力。
  6、售后因素
  售后服务主要指采用后的使用指导等等,比如排控通,就是客服一对一指导使用,帮助学校使用人员最短时间内学会使用系统,并且售后还包括后期根据学校需求调整,系统更新迭代等方面,这也是需要在采用之前与供应商沟通了解的。
以上就是学校教务管理系统培训机构管理软件的选型,管理者还需注意的一点是,一定要亲自试用体验过后在做决定。只有体验过后,方能知道哪款是最为贴合自己机构使用的。不过这里也说一个感觉不错的爱、耕云-系统当做参考