什么是协同OA办公系统?

如题所述

协同OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓协同OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。协同OA办公系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

协同OA办公系统让你和员工真正的“零距离”,不在受地域和时间的限制!在日益激烈的商场,真可谓是“商场比战场还要残酷”目前很多企业由于这样或那样的原因领导与员工没有及时沟通或沟通不畅导致运营成本居高不下、工作效率低、团队协作上不去。协同OA办公系统可以帮助企业解决管理上的烦恼!

据了解九思软件的协同OA办公系统以简单易操作、实施工作易进行和“关注客户价值最大化”的服务理念等赢得了业内的认可及客户高度好评。九思协同0A办公系统可以帮助企业实现日常办公的七大功能:

1.协同OA办公系统实现企业网络化管理。用户只要能上网可以随时随地登陆协同OA办公系统,实现跨地域进行工作的汇报、计划、沟通、组织、协调。

2.协同OA办公系统实现信息化的对称。企业领导可以随时随地通过协同OA办公系统深入了解下级部门、员工的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确指示。

3.协同OA办公系统实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人,各部门领导可以实时监控各项工作的进度,查阅下属工作日志、任务汇报,对工作流程进行查看、催办、验收、以及时的调整策略。

4.协同OA办公系统规范企业流程化、制度化管理。将企业规章制度要求,形成OA办公系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。

5.协同OA办公系统满足日常办公需求,提升工作效率。包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通。

6.协同OA办公系统加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、视频播放、论坛、员工博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。

7.协同OA办公系统操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁,操作简单,用户只需输入用户名、密码即可登录OA办公系统,对各项工作进行处理和了解公司最新动态,九思协同OA办公系统通过权限控制保障了有权限的人看到有权限的信息和系统自动把信息推送给有权限的人,以确保信息安全。由于九思OA是基于纯B/S应用,可扩展性强。

最近几年协同软件(OA办公系统)产业在爆发式的成长,九思软件也在飞速的发展在技术上让企业实现了领导与员工的“零距离”,在服务上解除了系统出现问题无法及时修复的后顾之忧!
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第1个回答  2012-03-15
同OA办公系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统。所谓协同OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。协同OA办公系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

协同OA办公系统让你和员工真正的“零距离”,不在受地域和时间的限制!在日益激烈的商场,真可谓是“商场比战场还要残酷”目前很多企业由于这样或那样的原因领导与员工没有及时沟通或沟通不畅导致运营成本居高不下、工作效率低、团队协作上不去。协同OA办公系统可以帮助企业解决管理上的烦恼!

为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:
1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而伟峰OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了伟峰“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到伟峰OA官方网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。

伟峰OA的特性:
定位:名为oa,实为平台,应对“两非”:非核心的个性化业务的管理
价值:一套软件、多套系统,用户统一,管理统一,一套系统,今天用的软件和明天用的软件
特性:功能扩展、兼容ipad等移动设备、权限精细、处处留痕、可参考的模型、邮件结合……

1. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的个性化需求。
2. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的跨界管理需求。
3. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的不断变化的需求。
4. 伟峰OA——满足常规oa不能满足的利用Ipad、手机均可随时移动办公的需求。