资金管理软件可用于中小集团企业及大型央企集团。
例如：企业面临层级复杂、银行账户多、存款高、贷款高、财务成本高等问题。通过资金管理软件，企业可以随时监管资金的动态与流向，也可用于集团子公司的资金周转。
资金管理软件的价值已经获得了越来越多企业的认可，对于不同的行业，不同规模的企业，在资金管理系统上的需求存在一定的差异。
对于大部分企业都是需要资金管理软件的，尤其是对于现金流管理严格的公司，建议使用资金管理系统，实现资金全面的可视化管理，直联支付，自动制证。
对于大公司来说，一般都是集团化管控，分公司较多，每个分公司都有自己独立的业务，每个分公司还有自己独立的部门，那么就会涉及到各个分公司、总部的资金管理需求，所以在资金管理上，大公司对于资金集中的管理效率会比较重视。
而对于小公司而言，是属于非集团性的，部门、业务量、资金量相对要小很多，对于资金集中这一块来说的话，可能要求不高，而对于资金的可视化及日常的支付会比较看重。
资金管理系统可以减少人为误操作风险，减少手工操作工作量，将人员从繁重的工作中释放出来，提高工作效率，节约人力成本。资金管理系统能提升资金集中度，降低闲置金，发挥集团理财能力。从各方面来看，无论大企业还是中小企业，还是十分有必要应用资金管理软件的。