在做年度结转前要做好备份：
1、进入系统管理，点注册，
2、注册用户名用admin，再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”，做好账套数据备份。
结转上年数据
在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、.2011年12月做好结账处理。
2、.打开系统管理-->系统-->注册，录入主管的操作员(用户名)，注意不是admin，
选择账套，年度选2011，确定。
3、点“年度账”，建立，然后安照提示一步一步走，直到跳到“年度账建立成功”
4、系统-->注销
5。系统工程-》注册,在跳出的对话框中录入主管的操作员(用户名),注意不是admin。
选择账套，年度选2012，确定。
点结转上年数据,包括总账。
经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。
6、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
追问这个操作是在12月31日号前完成，还是在1月后做呢。
追答在1月份开始记2012年的账开始前完成就可以了。