同级部门之间发送文件用什么词?

如题所述

同级部门之间发送文件用函。

同级部门之间属于平行机关,发文一般用平行文,而函是公文中的一种平行文种

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。

函的特点:

1、沟通性:

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

2、灵活性:

表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

3、单一性:

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

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第1个回答  2022-04-01

同级部门之间发送文件用函。公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

因为公文体现的也是一种尊重,上级对下级行文一般用通知,同级或不相隶属的部门之间行文一般用函,下级对上级行文一般用请示、报告、汇报等。公文有严格的行文程序,弄错了就会出笑话的。

例文:

请求平级单位协助的函

××公司:

贵方有关保险事宜的6月24日来函知悉,特函告如下:

1、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

2、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

××公司

2021年×月×日



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