物业管理前台是做什么的

如题所述

物业管理前台的工作内容包括以下几项:

一、接待业主(住户)的投诉,投诉分为有效投诉和沟通性投诉(抱怨)。

二、整理和管理业主(住户)的资料:1、将旧文件归类存档;2、更新业主(住户)的资料;3、管理各种合同文件;4、负责打印和存档。

三、接听电话,接听电话的程序:1、报出己方的地址( 大厦管理处);2、问清楚对方的身份;3、听清对方表达的内容;4、做好记录;5向对方解答相关的问题,不能当场解答的,留下对方的联系方式;6、挂电话后找相关部门解决;7、回访。

四、开放行条,开放行条的程序:1、需要对方出示相关证件(身份证);2、查询对方缴费情况;3、确定对方需要放行的物品;4、确认对方的身份,有必要时打电话让业主确认是否放行。

五、接待来访:1、问明来意;2、确认对方的身份;3、通报相关部门;4、引领来访人员到接待区坐定;5、送上茶水。

六、工程出单:1、出单;2、通知工程部;3、签领;4、跟进;5、回访。

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