第1个回答 2023-09-15
质疑答复函是商业交易中常见的文书,通常用于对供应商或客户的疑问或质疑进行正式回复。一般情况下,质疑答复函可以通过邮件进行回复,但最好使用正式的商业函件形式,以确保双方的交流正式、准确且具有法律效力。以下是一份基本的质疑答复函的示例:
[您的名字]
[您的地址]
[城市,邮编]
[日期]
[收件人名称]
[收件人地址]
[城市,邮编]
尊敬的 [收件人名字]:
主题:对贵司质疑的回复
首先,感谢贵司对我们产品的关注,并在来函中提出了对我们产品的质疑。我们对贵司的反馈高度重视,并认真研究了贵司的疑问。以下是我们就贵司质疑的回复:
1. [质疑内容1]
我们注意到贵司在此处提出了对[具体内容]的质疑。我们十分理解贵司对此问题的关切。我们的立场是:[回应内容]。
针对这一质疑,我们将提供以下证明材料或解释:[相关证明材料或解释]。
2. [质疑内容2]
贵司在另一处提出了对我们[具体内容]的质疑。我们的观点是:[回应内容]。
为支持我们的观点,我们将提供以下证明材料或解释:[相关证明材料或解释]。
我们希望上述回复能够解答贵司的所有疑问。如果有任何其他问题或需要进一步的澄清,我们随时准备协助。请随时通过以下方式联系我们:[联系方式]。
此致,
敬礼,
[您的名字]
[您的职务]
[您的公司名]