首先是按审核无误的原始凭证和有关资料。
《会计法》第二章第十四条要求，作为记账凭证编制依据的必须是审核无误的原始凭证和有关资料。
其次分录：初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：
第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；
第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；
第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；
第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；
第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。
基本要素
一、记账方向(借方或贷方)，
二、账户名称(会计科目)，
三、金额，
主要种类，
根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。
简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
会计分录编制的格式
第一：先借后贷;借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
再次是附件粘贴：一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内，过路费、车票除外；如果相同类别的发票很少，可以将不同类别的发票粘贴在同-张原始粘贴凭证上。
按照发票面积大小顺序粘贴：较小-较大-最大发票和收据要分开粘贴在不同的原始粘贴单上。报销单所附原始凭证的粘贴顺序：报销单-内部票据（支付证明）收据-差旅费报销明细单-发票。所有发票及发票附件-律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴；
发票要粘贴在费用报销单后面，且发票正面和费用报销单正面方向-致。
请用胶水粘贴，千万不要用订书针装订。