外贸单证员的主要工作是一系列的业务活动，如证件审核、凭证制作、单证审核、单证提交和归档等，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、覆盖面广、时效性强、要求高等特点。
各地负责报名、资格审查和考试组织工作。经外经贸部批准的考点负责本项工作的实施。资格证书由考试中心颁发。通过考试的考生凭身份证到当地考试中心领取《国际商务资料员证书》。合格的候选人将不收取额外的证书制作费用。
报名方式：
1、网上报名时间为3月10日至5月20日，同时确认考试资格。考生可在规定时间内到中国对外贸易经济合作企业协会指定的地方考试中心确认考试资格。逾期不参加的，不能参加考试。
2、考生在确认考试资格时，应持本人身份证、学历证书原件及复印件、国家国际商务资料员考试申请表，并缴交3份同背景的2寸蓝色底色证书。
3、考生报考资格确认后，按每科80元、每科160元的标准缴纳考试费。
资格标准：
1、国际商务资料员国家培训认证考试合格分数线为60分。
2、只有两个部门都达到60分或以上，才能获得证书。一门合格，另一门不合格的，保留一段时间，期满失效。
3、通过考试的考生凭身份证到当地考试中心领取《国际商务资料员资格证书》。