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统一计划，分头行动，统筹指挥
区域统筹性的固资盘点要求多点多地同时进行盘点，它拥有：范围大、颗粒度小、时间要求严格、总部统一管控、分散执行的特点。而在传统模式下，因为缺乏处理盘点任务的信息化手段，使得盘点工作非常费时费力。
行政行家固资管理模型提出的“统一计划，分头行动”的管理策略很好地解决了这一难题。
一：统一计划
行政行家要求管理者首先制定详细的盘点计划，规定好需要盘点的地区范围、资产范围、责任人等，然后再由系统在指定时刻统一触发不同层级、不同范围的盘点工单，并自动下发到责任人。
二：分头行动
此时，多位接到工单的责任人会收到由其负责的、在此次计划之内的盘点任务，随后利用行政行家基于空间的快速固资盘点能力，即可迅速完成盘点任务。
三：统筹指挥
总部实时监督查看工单执行情况、固资盘点进度、盘点结果，随时发起多轮复查、抽查等操作，并可随时导出盘点报告。提高效率的同时，极大提高了资产核对准确性，降低了管理难度。
使用超高频技术，轻松灵活急速盘点
资产盘点作为固资管理的重点工作，一直以来都是固资管理工作的难题所在。尤其在资产数量大、分布广的情况下，总部统一规划和推动的统筹盘点工作更是需要耗费大量的人力物力。对于仍然以传统固资管理系统为工具的企业来说，盘点仍然需要大量依靠人力，成本居高不下。
行政行家拥有超高频急速盘点技术。首先使用超高频标签标记固定资产，之后在固资盘点过程中使用智能扫描终端进行“散步式”盘点，配合使用行政行家终端App，自动完成资产核对、确认等重复性工作，可轻松快速的完成大范围的统筹盘点工作。在极大的提升盘点效率、准确率的同时，大幅度降低了人力、物力成本，行政行家成为解决固资盘点难题的绝佳方案。
同时，超高频固资管理技术依靠其快速盘点能力，还可以进行小范围频繁盘点，结合以空间为管理单元的固资管理模式，有计划性的进行快速小范围盘点，实时监测资产的异常变动，实现了对固定资产经济又实用的精细化管理。
自助盘点——让信息多跑路，人员少跑腿
对于分布范围广、各点固定资产数量又较少的情况，如果使用传统的对固定资产“查看-登记”的盘点手段，对盘点人员来说是非常庞大的工作量。
行政行家提供的固定资产自助盘点功能，让资产使用者在盘点任务刚刚开始，即可接到自助盘点任务的通知。通过登录小程序->扫码->拍照->一键上传，即可完成名下资产的盘点，且盘点结果真实可靠，让盘点工作的执行难度大大降低，正是“信息多跑了路”，才让“人员少跑了腿”。
化解账实不符，解决后顾之忧
传统的固定资产概念来源于财务管理，固定资产的判定通常按照采购价格来判定：超过2000元即可划定为固定资产，不足两千者作为办公家具或易耗品管理。但实际的固资管理工作中，我们通常把能够长期反复使用的物品都作为固定资产来管理。比如办公家具，通常单价较低，但能够长期反复使用，很多都会被作为固定资产进行管理。这就导致了账实不符问题。因为以上的管理策略所产生的记录，与财务管理的记账并非一对一关系，因此单个低值固定资产的报损、报废等信息，通常难以反馈到财务系统中，而这也为将来的审计工作埋下了隐患。
行政行家为了解决这一难题，引入了“财务资产”的概念，在财务资产与实物资产之间建立强连接，能够在固定资产的全生命周期管理过程中始终维持账实互通。例如：财务记账中将200把椅子作为一条记录登记，这条记录将作为“财务资产”被同步到行政行家固资管理系统中，资产管理人员可以在这条“财务资产”目录下，添加200条实物固定资产“椅子”的记录。财务记账与固定资产登记之间的强连接，使固定资产管理工作中的账实不符难题得以解决，解除了盘点工作的后顾之忧。
信息化最重要的意义，是在统一行动时，很好地解决了沟通和信息传递的困难。固定资产管理的信息化，是企业实现整体资产数字化、智慧化管理的基础和前提。而人工智能与物联网带来了科技的变革，行政行家将踏着变革浪潮，最大化运用这些科技来帮助企业改变固定资产管理的状态，为整体固资管理不断向着数字化、智慧化发展的企业保驾护航。
【行政行家2019.4】
一、管理分工
1．为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：
1.1财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.
1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。
1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。
1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。
1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。
1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。
1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
二、 职责
主管部门的职责
2.1随时掌握固定资产的使用状况。
2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。
2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
2.4根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。2.5严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
三、使用部门的职责
3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，各生产班组要设置工人设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。
3.2 严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。3.3 建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。
3.4 根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。
四、固定资产的购置、验收、领用
4.1 由于生产、研制需要，各单位购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。
4.2购设备进厂后，由相关单位开箱检查、验收，设备安装完毕后填“设备使用单”报主管部门。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。
4.3 基本建设项目完工时，由基建部门办理“基建项目完工单”，报主管部门。
五、固定资产的清查
5.1 为了保护固定资产的安全与完整，各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点，以掌握固定资产的实有数量，查明有无丢失、 毁损或未列入帐的固定资产，保证账实相符。 5.2固定资产每年至少清查一次。遇有下列情况，应当对有关固定资产进行全部或部分的临时清查：
（一）直接经管固定资产的人员调动工作；
（二）因机构、业务变动，办理财产交接；
（三）固定资产发生非常损失事故；
（四）单位负责人根据工作需要决定进行的临时抽查。
5.3根据固定资产清查的范围和任务，成立由资产管理部门、财务部门、使用部门、技术人员和实物保管人员参加的清查小组。组长由主管固定资产的公司领导担任。
5.4对固定资产进行清查以前，财务部门必须检查有关财产增减变动的凭证是否齐全，如有尚未入账的会计事项，应当及时入账，主动与固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。
5.5经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。
5.6固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因，及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后，在清查表内加以注明，并提出处理意见。 对租赁、代管的固定资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。
5.7对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单。清查表单经过审核无误以后，由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章。 清查表单应当由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。
5.8财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候，应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。
5.9对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定，做账务的调整，使账簿记录与实际盘存的资料一致。
定期盘点，
做好变动记录，
责任到人，确定使用人和责任人。
等等。追问
怎样才能做好固定资产的台账，是按固定资产的类型？还是按部门？或者是按人？
追答先按部门，再细化到人。
建立一份电子文档，可以随时根据需要排序。
打印一份纸质的备用。
追问请问按部门建立台账需要注意些什么？有什么漏洞？
回答固定资产好管，列明品名、型号、存放地点、使用人、责任人、是否正常、有无损坏，等项目就行。一般丢不了，使用中注意使用方法、注意保养就行。
低值易耗品的管理相对较难，东西小，价值低，容易忽略，容易丢失。