word如何邮件合并生成考生座位卡邮件合并制作考试座位标签

Question

如题所述

Answer 1

　　在Word中通过邮件合并生成考生座位卡，可以按照以下步骤进行：
　　新建一个空白文档，并打开它。
　　在顶部菜单栏中选择“邮件”，然后选择“开始邮件合并”，再选择“标签”。
　　在打开的标签选项中，点击“新建标签”，然后根据需要设置想要的标签大小。
　　点击“确定”后，在文档中插入一个表格，用于放置座位号、学校、学生考生号和学生姓名等信息。
　　点击“邮件”，然后选择“选择收件人”，再选择“使用现有列表”，找到并选择存放考生信息的Excel文件。
　　在弹出的“邮件合并收件人”中，检查并确保所有需要的信息都已正确选择，然后点击“确定”。
　　将光标放在表格中的相应位置，如“座位号”下面，然后点击“插入合并域”，再选择相应的信息，如“座位”、“学校”、“学生考生号”和“学生姓名”。
　　点击“预览”，检查每张座位卡上的信息是否正确。如果有需要，可以点击“上一步”返回并修改。
　　确认信息无误后，点击“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档全部”，Word将会自动生成所有考生的座位卡。
　　最后，检查所有生成的座位卡，确保信息准确无误。如果有需要，可以手动调整每张座位卡的顺序和位置。
　　通过以上步骤，就可以在Word中通过邮件合并生成考生座位卡了。如有需要，还可以进一步美化文档的格式和外观。