出国本科成绩单

Question

研究生期间要去国外交换，有奖学金名额，可能是看本科的GPA给的吧，寄材料要本科成绩单（要求：必须密封寄送不接收学生副本），我们本科学校情况比较特殊，去问，教务说现在已经没有我们的成绩数据了，肯定是自己做，顶多自己填好拿去本科学校让院里盖个章，这样的话国外学校会不会承认？它的密封寄送不接收学生副本意思是什么？具体怎么寄，是让本科学校寄吗？成绩单存底也找不到了，还有我分数好多都记不清了，如果随便篡改的话会不会很严重？国外学校都是怎么查的？
会不会和国内研究生档案里那份核对？档案里的我也没法看啊

Answer 1

一、成绩单在申请中的作用：

学生的成绩是留学申请学校评审程序中关键的审核条件，大多数学校明确表明了对学生平均成绩的要求。而成绩单则是学校快速甄选学生的重要工具。

一份详尽标明专业课程成绩的成绩单，也能完整地体现学生的各方面能力，这也是学校选择学生的重要参考。

二、平均成绩计算方式：

平均成绩是成绩单上必须体现的数据。一般来说，表示平均成绩的方式有两种：

1) GPA：GPA英语全称是Grade Point Average，意思就是平均成绩点数（平均分数、平均绩点），可以参考的是美国的GPA：满分是4分，即A=4，B=3，C=2， D=1。GPA的精确度往往达到小数点后1到2位，如：3.0或是3.45。

GPA的计算一般是将每门课程的成绩乘以学分，加起来以后除以总的学分，得出平均分。

中国高校的分数设置最常见的为五分制或四分制，具体的折合方式视各个学校规定而有所不同。

一般来讲，百分制中的90分以上可视为4分，80分以上 为3分，70分以上为2分，60分以上为1分，五分制中的5分为4分，4分为3分，3分为2分，2分为1分。

高校的GPA一般在最终成绩单，尤其是中英文成绩单上都会出现。

2) 平均分：又称为加权平均成绩。计算方法相对简单：各科成绩乘以该科学分，再除以学分的总数。这样计算的平均成绩也可用百分比来表示，如88%。

一般而言，如果申请的学校没有详细要求平均成绩的标注方式，就以学校开具的成绩单上表明的平均成绩格式标注，以求准确;若申请学校有明确要求GPA或其他形式，则单独计算标注，另外需附上计算方法。

三、成绩单的办理流程：

在大学中一般由教务处或系相关办公室负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下：

1、准备好所有要办理英文的中文原件或复印件，比如学位证书、毕业证书、来到学校教务处或档案室（已毕业的学校）。

2、填写办理成绩单的申请表，主要是办理的份数等，一般要多办几份。

3、交费，记得拿好发票。

4、打印完毕需要核对，交由审核老师签字，加盖教务处公章。

5、一些学校要求成绩单原件密封，所以在领到成绩单后需要装进信封，可以在密封后在封口处加盖教务处公章。

以上是成绩单办理的大致流程，每所学校根据各自情况各有不同。建议同学们在开具成绩单前查阅相关规定，并与负责老师提前联系，以免错漏文件，造成不必要的麻烦。

四、成绩单的翻译方法：

成绩单翻译最好的方式是学校提供英语成绩单，如果学校不能提供英文成绩单，这时就需要翻译成绩单。成绩单的翻译可以采用两种方式：

1) 交由专业翻译公司翻译：这些机构在翻译之后，会在翻译件上盖上翻译章，这样英国学校就会认可翻译件。这样的翻译方式优点是翻译准确，但需要一些费用。需要注意的是，要确保能在翻译件上加盖翻译章。

2) 交由有相关资质的个人翻译：这里的资质指专业英语八级以上或相当的英语资质。这一类的翻译需要翻译者在翻译件上签字，并随翻译件一同提交翻译者的资质证明，如英语专八证书的复印件等。

需要注意的是，无论用何种方式进行翻译，最后的翻译件都需要交付学校教务处审核，并盖上教务处红印公章。

中英文成绩单格式都有何要求？

中文成绩单格式应以学校开具的格式为准。而英文成绩单若是翻译件，格式应参考中文成绩单，能一一对应最佳。

五、成绩单需要注意事项：

1、注明GPA算法：

正如上文所说，如果平均成绩是以GPA的形式标注，就需要在成绩单上附注GPA的算法，附上计算公式。例如：

GPAs are calculated according to the following formulation:

计算方式最好以成绩单列在同一页面中，由学校教务处等盖章确认。

2、盖章：

需要注意的是，无论是中文成绩单还是英文成绩单，无论是原件还是翻译件，所有的成绩单相关文件上都必须加盖学校教务处红印公章。

因为无论是哪一种文件，学校教务处盖章之后就代表学校对此份文件表示认可，这样英国学校也会认可这份文件的有效性。

3、翻译力求准确：

英文成绩单如果需要单独翻译的话，就需要注意尽量保证翻译的准确。必须要确保准确无误的几项是：学校名称、学院名称、专业名称以及主要的专业课程名称。这些项目的准确翻译保证了成绩单的有效性。

Answer 2

意思是你盖好章后直接请给你盖章的人封进信封，然后封口处盖章签字即可
寄送的问题可以和学校开成绩单的老师商量，如果他愿意帮你寄当然最好，如果不行可以协商用他的名字寄出这份成绩单，一般情况下大部分学生都是这么做的
成绩单存底找不到的不是更好。。。找你以前的任课老师商量下，把成绩全往好了改
就算国外学校致电你们学校咨询也不会露底的，只要你能跟你们学校的老师协商好
注意盖章一定要你们学校负责出成绩单的部门的章，自己院是不行的追问

会不会和国内研究生档案里那份核对？档案里的我也没法看啊

追答

如果你研究生档案里有的话还是不要这么做了，因为国外的习惯是终身追查制，可能现在没查出来，但是将来某一天查出来还会照样牵连到你的学位，哪怕那天你已经是教授了，国外学校也会废了你的学位。。。
老老实实去研究生院把成绩单调出来，做好到本科学校去盖章
研究生档案只需要研究生院的主管副院长一级就可以调用，你可以去询问相关情况
但是其实国外不怎么查成绩单的，除非你是国内少数顶尖大学毕业，或者你去的学校跟你本科有合作关系
开成绩单说的official transcripts 就是指成绩单有学校主管成绩的部门盖章
、密封并签字的成绩单，寄送国内一般都是自己寄的

本回答被提问者采纳