请教 产品出库流程

Question

我们有两份单子
1、《发货通知单》：填有发货时间、到货地点、产品型号、数量、订单号
我填写，交财务审核，总经理批准。
交一份给财务，交一份给仓库，自己留一份。
2、《发货统计表》
仓库根据《发货通知单》发货，发货后生成《发货统计表》，质检签字。统计表记录有实际发货内容，以及产品追踪号。
仓库留一份，我一份，财务一份。

问题是，《发货通知单》是否应同时给一份质检，这个流程有什么缺陷？

我在公司负责计划和技术。接收顾客订单、制订发交计划、采购零件、编写工艺卡、安排发货都是我在做。时间有点不够用了。

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546570774
确实没有上系统。
生产完成后检验合格就入库，但是出货时还要再检查一遍（这时主要是检查出货过程中是否有损伤）。

Answer 1

库存商品的进销存流程：收到商品时填写《商品入库单》填写清楚名称，规格，数量，入库人式签名，再给相关人式签字。然后入库。出库时，必须有《商品领用单》同样填写清楚名称，规格，数量，有上级人式签字，单据齐全后就可以发货，发完货注意要有发货人签名！
收付款流程：收款时，收款方开一张收款收据，注明交款单位，金额，用途，收款人，然后交款单位签字，一联给对方，给财务一联，一联留底，付款时基本一样的，付款时对方会出一张收据给你，你签字后就行了！！

Answer 2

资料存档 仓库专员 收集成品出库资料，并整理归档 《订货通知单》、《发货单》、《成品交运单》

Answer 3

这个要看你们公司这个入库后出货检验是常规设置还是临时设置；
1.如果是常规设置就应该是定岗的OQC，需要在第一订单出货时都要复核订单和产品情况；
对于此种情况，如果没有进行制度式的明确定义，建议修订产品出库作业程序来程序化；
2.如果只是临时检验，因为入库时已有FQC完成成品终检，产品是合格入库，在没有超出有效期或规定的复检管制期之前就不用再检；
程序和规定应该是服务于客户和作业的，以此为基点考虑相关问题，即可。

Answer 4

这个问题处理也可以相对简单：有检查就应该留下记录，可以不用给质检，但质量检查应留下记录。

Answer 5

产品出库流程管理之制定原则：
1.流程必须顺畅、严谨、时效；作业要简单，要求重细节。
2.流程所关系的岗位和当事人，必须明确该环节之“权责归属”。（签名就负责）
3.只认单不认人，少一个都不行。(建立职务代理人制度）
4.每月定期召开“协调会议”，抛开个人本位主义一切以“公”为主，调整流程细节与责任等。
5.“游戏规则”是共同制定的办法，目的就是把事情做对做好，大家必须尊重和遵守规则。本回答被提问者采纳