1、新建一个新的word文档，随机输入内容，在上方栏目选择“审阅”-“修订”。
2、接上一步，文档进入“修订”状态，随机修改文档。在修订模式下，新增字体显示为红色加下划线，修改段落左边有竖线。
3、选择“审阅”-“接受”-“接受对文档所做的所有修订（H）”，原修订模式下修改后的标注部分，此时显示为黑色。需要特别注意的是，此时文档仍处于修订模式，非文档正式版，再次输入内容，新增部分仍会突出标注。
4、要将文档变更为正式版，需再次点选择“审阅”-“修订”，关闭修订模式，此时文档即为正式版。
扩展资料：
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。
使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
参考资料：百度百科-修订模式
温馨提示：答案为网友推荐，仅供参考
第1个回答 推荐于2016-03-25
1、切换修订状态：点击审阅>修订，使“修订”按钮不是选中状态；
2、将文档变为清洁版，即去掉修订记录：点击审阅>接受按钮的下拉箭头，点“接受对文档的所有修订”。
第2个回答 2012-03-13
在顶端菜单“视图”里面找到“标记”，点击下即可，然后保存就OK！
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第3个回答 2012-03-16
真巧，中午刚有个同事问我。看图
第4个回答 2012-03-14
不明白。