档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费；人员经费、场地费、日常运营这三大支出。2016年起全国将取消档案管理费，
人事档案属于
公共服务部门提供的公益服务，产生的
管理费用理应由国家财政承担。
2014年8月11日，
新华社播发评论，指出专家估算全国每年收取数十亿元档案保管费，收费依据和去向存疑。
2014年8月13日，国家发改委价格司有关负责人表示，最迟到2016年，各地都不得再收取档案费。
2014年12月27日，河南省已有多地暂停了对档案费暂停收取。
自2015年1月1日起，五部门表示取消起流动人员档案管理费。
人事档案是记录一个人的主要经历、
政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料。档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己
评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、
强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案管理费，首先是用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费约30元，其次是人员经费、场地费、日常运营这三大支出。提供保管档案的服务包括各地人才市场及街道办等。
不需要自行缴纳管理费主要包括在机关或国企。同时，部分企业也会为职员报销管理费，但有的企业为留住人才，常开出任职3年后才能报销的规定。如果不属于这些范围，就要自行缴纳管理费了。
2016年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题