董事办秘书实质就是董事长秘书。因为董事会办公室是虚设， 董事长代表董事会对内、外处理日常工作。不过现在称董事长秘书有个人秘书之嫌含贬义，故称董事办秘书
或董事长（总经理）助理。
董事办秘书职责
岗位性质：负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限：受董事长委托，行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任：对所承担的工作全面负责
主要职责：
负责召集董事会议；
负责董事会议的记录；
负责公司印章、法人章的管理；
负责董事会会议筹备、通知；
负责会议材料的整理、存档工作；
负责会议资料的发放、收集；
负责董事长来往信件的处理工作；
做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
兼职工作：
负责公司的传真接收和发放；
负责公司文件的打字和复印；
岗位要求：
具有大专以上的文化程度；
具有较强的文字组织和管理协调能力；
原则性强，并具有较强的责任感和事业心；
具有较强保密思想观念和意识。
参加会议：
参加董事会和公司召开的有关会议；
参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
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