Excel表格中，在一个表格中给人名做的颜色标记，想自动套用到另一个表格中。（两表格人名大致相同）

Question

详细说明：在一套学习系统中，学生的成绩是电脑导出的。例如共有学生 甲乙丙丁戊 五人。我现在的做法是：第一天导出成绩以后，因为 甲和丁是同一组的，因此我把甲、丁的成绩一行底色表位红色，代表一组；乙、戊是第二组的，都标蓝色；丙是后期来的插班生，未分组，不标颜色。然后在第三列给红色第一组打1，蓝色第二组打2。然后用表格的自动筛选功能，筛选1，就可以查看所有第一组学生的成绩，也方便计算第一组学生的成绩；同理，筛选2可查看第二组学生的成绩。等到第二天我导出成绩以后，还要再次重新标记颜色，增加第三列数字，才能看见第二天的各组详细成绩情况，这样比较麻烦。有没有某种公式或者模板，在第二天的表格能直接套用第一天的格式颜色或者组号？
希望好心最好能给说明一下您的方法是什么原理。我学过一点C语言，如果您编写函数，您稍微加点注释，我应该能看懂的。谢谢。

Answer 1

屏显操作步骤：

　　　　第一步：打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

　　　　第二步：在弹出的“数据有效性”对话框中，在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。

　　　　第三步：单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

　　　　第四步：单击“圈释无效数据”按钮。

　　　　这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈，起到了突出显示的作用。

　　　　但这些圈只能在电脑中显示出来并不能打印出来。有的老师想把它打印出来，笔者经过探索，找到一种可 行的办法，下面把这种方法介绍一下。

　　　　打印操作步骤：

　　　　第一步：选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

　　　　第二步：单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。

　　　　注：在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放，否则操作不成功。

Answer 2

你是从什么样的数据源中 导出的？
你的学生分组号 应该是 在源数据中就有的吧？所以一般来讲应该不需要再输入了……
标记颜色 应该就是使用条件格式 即可……无需太复杂只要 有几种颜色 把组与组之间区分开了 也就可以了……条件格式 的参照就是你的那个 组号……所以这里没有复杂的什么函数……
如果能从你的数据源中直接 读取数据 这就需要函数了……
要说说 你的具体 导出 情况追问

在系统里有个导出 ，直接一点，就出现导出到excel，导出到txt文本。就是这样。源数据什么样的，我也不会查看。您说的条件格式怎么样弄的？

追答

选中 你导出的那些数据
格式 条件格式 条件1 公式 =mod($A2,2)=1 格式 选一种颜色 条件2 公式 =mod($A2,2)=0 格式 选另一种颜色……你可以一次使用三种条件格式……

但是 你还可以在每一个条件之中使用 不同的条件约束 就像 你用其他判断函数一样……

这里假设A列 是组号……
另外补充 如果你每次导出的表格中人员你都要进行分组标记的话 那么你要自己做一张表格 就是人员名单 这些是不变的 作为参照表 分组的信息 你放在里边 这样 你可以在导出的表中 使用vlookup 按着学号 来查找这些 “组”的信息并引用过来……或者是按着学号 把导出的成绩 引用过来……总之要想每次省事 你必须 要有一部分是不变的 其他使用查找引用……

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Answer 3

用SUMCOLOR函数