1、首先在电脑中打开Outlook2010，右击收件箱，点击新建文件夹。
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2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称，点击确定。使用同样的方法，创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
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3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件，右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则，再点击创建规则。
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4、弹出创建规则对话框，勾选需要的条件，如“来自XXX”，该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”，还有收件人处是否只是自己。
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5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项，点击选择文件夹按钮。
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6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱，选择要放入的类别文件夹，点击确定。
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7、回到创建规则对话框，再次点击确定就可以了，以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后，即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
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outlook设置邮件分类步骤如下;
1、打开进入软件，进入工具栏上的“开始”选项卡。
2、在“移动”中选择“规则”打开“管理规则和通知”。
3、点击“新建规则”来创建规则。
4、打开规则向导窗口，第一步选择模板，选择第一项“将某人发来的邮件移至文件夹”就是我们需要的。
5、第二步编辑规则，通过点击链接分别选择发件人与文件夹。
6、点击“个人或公用组”，弹出通讯录窗口，选择要归档的人员也可以直接手动输入邮箱地址。
7、点击“指定”选择要放入的文件夹，如果还没有可以直接新建。
8、一直下一步，直到完成即完成规则创建,这样outlook设置邮件分类就完成了。
工具：Outlook 2007
步骤：
在Outlook 2007收件箱下建立文件夹，如“sina”，用来存放相应账号的邮件。然后执行【工具】|【规则和通知】命令，如图所示。
在随即打开的“规则和通知”对话框中，单击【新建规则】按钮，如图所示。
随即打开“规则向导”对话框，在“步骤1：选择模板”选项区域中，选择“将发给通讯组列表的邮件移至文件夹”，在“步骤2：编辑规则说明(单击带下划线的值)”选项区域中单击【个人或通讯组列表】超链接，如图所示。
随即将打开“规则地址”对话框，在收件人文本框中填入需要对收到的邮件进行分类的邮箱地址，如图所示。
单击【确定】按钮返回“规则向导”对话框，此时收件人名称便加入到“步骤2：编辑规则说明(单击带下划线的值)”选项区域中，单击【指定】超链接，在打开的“规则和通知”对话框中选择收件箱下的“sina”文件夹，如图所示。
单击【确定】按钮后再单击【下一步】按钮，返回“规则向导”对话框。在“步骤1：选择条件”选项区域中选中“收件人电子邮件地址中包含”复选框，在“步骤2：编辑规则说明(单击带下划线的值)”选项区域中单击【特定词语】超链接，在打开的“查找文本”对话框的“指定在收件人电子邮件地址中要搜索的字词或短语”文本框中输入“sina”，如图所示。
依次单击【添加】、【确定】、【下一步】按钮，直至“完成规则设置”步骤，单击【完成】按钮即可完成设置，如图所示。
用同样的方法，还可以将其他发件人发出的邮件存放在指定的收件箱文件夹中，如此一来，便实现了邮件信息的自动分类。
邮件分类就是邮件接收后自动归类到不同的文件夹。
操作办法是：
点击开始-规则-创建规则。下图红色。
outlook可以根据三个不同情况进行归类，第一就是根据邮件主题，第二就是发件人，第三就是收件人，如下图的粉色，可以根据需要进行这三点的设置。
上面的设置好后再选择存放文件夹，点击将该项目移动至文件夹-选择目标文件夹即可。
如果有多个条件，需要重复上面的操作。
工具：word2010
步骤1：依次点击【开始】，【规则】，【创建规则】
步骤2：在如下界面，勾选【将该项目移至文件夹】
步骤3：在如下界面，点击【新建】，新建一个文件夹
步骤4：选择新建后的文件夹，点击确定。
步骤5：在如下界面，点击确定
步骤6：在如下界面，勾选
【对当前文件夹....】，点击确定
步骤7：耐心等待一会，即可。
