用友T3-财务通普及版财务软件年终结转如何操作？请高手指教

Question

如题所述

Answer 1

用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤
一、 在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：

1、进入系统管理，点注册，如下图。
2、注册用户名用admin，再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。
5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。
8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。

二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定
2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立”，如下图所示
3、 点确认，接着点是。
4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。
4、 建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。

三、 结转上年数据

注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”

注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，
1） 如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；
2） 如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；最后结转总账系统。
3） 如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。

4） 因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、 在结转上年数据中选择总账系统结转，

4、 点确认

5、 确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。
注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！

6、 经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。

7、 如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、 新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。

Answer 2

我也是一步步学会的：

一、在做年度结转前要做好备份!!!

二、建立新年度账。
　　1、以帐套主管身份进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名为账套主管的，选择要年结的账套；选择旧的年度，如果要建立2012年的新年度账，就选2011年。选好后单击确定。
　　2、在菜单栏中选“年度账”，在下拉菜单中选“建立“，接着单击确认。
　　3、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立新年度帐（2012年帐套）成功。
三、结转上年数据.
在用友软件中，年度账建立后，系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有转入上年数据。上年度数据的结转需要下面的操作。
1、以帐套主管身份进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；选择要年结的账套；会计年度选择新的年度。，今年选2012年。接着单击确定
　　2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，一般按照系统排列的各模块顺序结转，但要注意的是：
　　（1）.如果是普及版，选择总账系统结转即可；
（ 2）.如果是用友通标准版或者套装版，并且本账套使用了工资模块，在结转完工资系统模块后，先退出“系统管理”（！！）。
接着进入操作系统，在“总账”-“期末”-“月结”，完成总账12月份的月结后。退出操作系统。
再进入“系统管理”，在“结转上年数据”中完成总账数据的结转。
注：在结转中，系统弹出对话框，要求选择余额方式结转，还是明细方式结转；如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。
　　建议一般选择余额方式结转。
　　

三、结转完成时，系统会弹出一个结转报告，说明科目结转情况（如果有错误的，需作进一步分析）。。
　　
四、启用前，应对结转的帐套数据进行审核。

（此资料帮助我学会年结。我在此祝愿原作者、上传者新年愉快1)