1、依次点击“总账”-“期末”-“转账定义”-“自定义转账”，弹出“自动转账设置”对话框。点击“增加”按钮，录入转账序号和转账说明；
2、点击“增行”按钮，弹出定义转账凭证样式窗口，按照填制凭证的习惯，先录入借方分录，科目“5401 主营业务成本”，方向“借”（指的是在新的凭证中的方向）；因为库存商品，主营业务收入，主营业务成本三个科目由数量产生联系，所以在自定义转账中要用到数量函数：SFS；
3、依次点击“总账”-“期末”-“转账生成”，选择“自定义转账”，销售成本结转
4、销售成本结转设置的界面，生成销售成本结转的凭证，完成。
注：因为成本金额=商品销售收入科目下的贷方数量*库存商品科目下的单价=商品销售收入科目下的贷方数量*(库存商品科目下的月末金额 / 月末数量)，所以销售成本科目公式： SFS(商品销售收入科目,月,贷)*(QM(库存商品科目，月）/SQM(库存商品科目，月))金额公式 5401: SFS(5101,月,贷)*(QM(1243,月)/SQM(1243,月,))
扩展资料：
商品销售成本结转是将已计算出的商品销售成本从“库存商品”帐户转入“营业成本”帐户的过程。商品销售成本结转时间，根据企业经营特点、经营范围、经营管理需要而定。
有逐日结转和定期结转两种形式：
(1) 逐日结转，是每天计算出当天的商品销售成本并进行转帐。其优点是会计工作量均衡，并随时提供商品销售成本额与库存商品额，但每日工作量较大。该种形式适用于经营品种不多的企业。
(2)定期结转，是在规定的时间计算并结转商品销售成本，如旬末、月末、季末结转成本等。其优点是减轻平时的工作量，缺点是结转工作集中在期末易出差错。该形式适用于经营品种繁多，进销价格多变，商品交易频繁的企业。
用友T3软件业务部分包括购销存和核算系统：
购销存-库存管理：库存管理系统可以帮助管理日常的存货出入库业务，有效的改善存货的占用情况。
购销存-采购管理：采购管理可以帮助全民处理企业采购部门各环节的业务事项，提供采购订单、入库、发票结算等处理功能。
购销存-销售管理：销售管理可以帮助全面处理企业销售部门各环节的业务事项，提供销售订单、发货、出库、开票等处理功能。
核算：核算系统提供六种核算方式，帮助精确、及时地核算存活成本，有效的改善存货的占用情况。
操作步骤：
1.初始设置
把库存商品、主营业务收入、主营业务成本设为数量金额式的账页格式。
增加明细科目：库存商品-A产成品核算单位：个
主营业务收入和主营业务成本增加同样的明细科目，并且设置一致。
2.期初余额
库存商品-A产成品：期初数量10个，金额120元
3.本期业务(不考虑税金)
采购A产成品15个，单价10元，填制凭证
借：库存商品-A产成品 150
贷：银行存款 150
注：查询该科目的明细账，全月的平均成本为10.8元。
销售A产成品20个，销售价格20元，填制凭证：
借：应收账款 400
贷：主营业务收入-A产成品 400
此时我们应该按照全月平均法结转20个商品的销售成本，使用销售成本结转功能。
设置销售成本结转：总账--期末--转账定义--销售成本结转
进行销售成本结转，A产成品的平均单价为10.8元，销售20个，总成本为216。
注意：
1. 目的明细设置必须一样，且必须是数量金额式的账页格式，设置核算单位。
2. 目的辅助核算也必须一致，不能有些科目有辅助核算，有些科目没有。并且不能使用客户往来辅助核算。如果使用了客户往来辅助核算，只能通过自定义转账完成。
3. 销售成本结转是判断主营业务收入的贷方发生数量，所以当发生销售退回的时候，填制的凭证上主营业务收入应该反映贷方红字，不应该反映在借方，否则的话，销售成本结转的时候，无法判断发生数。
4. 数量大于库存数量时，按照哪个数量来结转，通过销售成本结转设置中的选项来判断。
如果选择按商品销售（贷方）数量结转，则按照销售数量乘以库存单价来结转销售成本。如库存数量为5个，单价为10元，此时销售了15个，在销售成本结转的时候，如果选择这个选项，则本期的销售成本为15*10=150元；
如果选择按库存商品数量（余额）结转，则上例中本期的销售成本=5*10=50元；
如果选择了第二个选项，并且当某商品的库存数量 =0时，不选择结转此商品的库存金额余额时，则无法生成销售成本结转凭证。
如果选择了结转此商品的库存金额余额时，则生成销售成本结转凭证为红字。如现在库存商品数为-15个，单价为10元，总金额为-150元。
综合来说，从符合会计制度的要求上来看，应该选择第一个选项。