我是个财会人员,涉及的数字计算,数字比较,数字核对的工作众多。用excel做成资料,需要在要么同个文件,要么不同文件,要么同个工作簿,要么不同工作簿间进行数字的引用计算,或数字的核对比较。
我对excel只懂得最最最基础简单操作,要做数据计算,比较或核对时,总是用很笨蛋的肉眼一个个看数据,发现错误时涂上颜色做记号的手工方法。引用公式计算,也只会简单的“D2=B2*C2“或”B100=SUM(B1:B99)“的傻瓜手法,一个个的复制。这样就浪费了很大的工作时间,别人三下两下能弄完的,要一个上午都弄不完,还常出错。excel可以做到这些快速的计算吗?
1、当某整行或整列的各个单元格的计算方法一样的,可以对该行或该列的所有单元格一次性的设置计算公式,而不是先设了第一个单元格,再向下拉或向右拉的方法,这样很容易出错。
举例有这样一个计算表:B1是汇率 C1是美元,D1是人民币。D1=B1*C1,怎么一次性快速设置D列所有单元格?不管怎么任意的插入行或列,都能保证D列所有单元格的计算公式逻辑不被破坏。
2、怎么设置当满足某些条件(><或= 等等),或不满意某些条件时,会自动根据条件计算或不计算?
3、同样一个表单,财务部统计了一份,其他部门也统计了一份。财务需要把自已统计的与其他部门统计的数据相核对,保证准确无误。数据量大,如果用肉眼一个个看,有同的地方涂色做上记号,那这得花费太多大多的累人工时了,又容易出错。用什么方法可以让excel对不同部门统计的数据表单进行自动快速的核对?
4、一个已做好的表单,因为需要按不同的项目筛选统计数据,从而形成另一个新的表单(新表单数据来源来原表单),怎么才能做到这个?(听说数字透视表可以做得到,是真的吗?怎么操作?)
我想,会计上先学会这四点,那就能节约很多很多工作时间了。高手请教教我吧!
奉献分数50分
50分真的不多,爱给不给了
学习要慢慢来的,我来具体回答你的具体问题,希望对你有帮助
1、当某整行或整列的各个单元格的计算方法一样的,可以对该行或该列的所有单元格一次性的设置计算公式,而不是先设了第一个单元格,再向下拉或向右拉的方法,这样很容易出错。
答案:“先设了第一个单元格,再向下拉或向右拉的方法,这样是不会错的,首先请你自己坚信这一点”
你担心插入行或列会破坏原有的逻辑关系
主要是对相对引用(D1=B1*C1)和绝对引用($D$1=$B$1*$C$1)不了解
相对引用(D1=B1*C1)
当你下拉时 行号会变例(D2=B2*C2)
当你右拉时 列号会变例(E1=C1*D1)
当你在使用相对引用时插入列或行目标单元格的计算结果不会受影响:
它的公式的行列号会自动调整。
而当你使用绝对引用($D$1=$B$1*$C$1)时在相关单元格插入行或列它的公式的行列号会绝对不变,所以计算结果可能就变了
2、怎么设置当满足某些条件(><或= 等等),或不满意某些条件时,会自动根据条件计算或不计算?
答案:使用IF函数可以解决你的问题,你怎么想的就怎么列函数,
如:假如A1>0,C1=A1*B不然就结果等于0
函数:C1=IF(A1>0,A1*B1,0)
3、同样一个表单,财务部统计了一份,其他部门也统计了一份。财务需要把自已统计的与其他部门统计的数据相核对,保证准确无误。数据量大,如果用肉眼一个个看,有同的地方涂色做上记号,那这得花费太多大多的累人工时了,又容易出错。用什么方法可以让excel对不同部门统计的数据表单进行自动快速的核对?
答案:使用VLOOKUP
在财务的工资项目核对人事的金额
方法见图 C2=VLOOKUP(A2,人事!A:B,2,0)
要点:C2为你要计算结果的单元格
A2为你要查找的对象,
人事!A:B为你在哪个范围里找
2 为你要的结果在范围的第几列
0 表示不允许有误差
4、一个已做好的表单,因为需要按不同的项目筛选统计数据,从而形成另一个新的表单(新表单数据来源来原表单),怎么才能做到这个?(听说数字透视表可以做得到,是真的吗?怎么操作?)
答案:例
日期 项目 数量
10月4日 DDD 320
10月5日 DDD 330
10月1日 DIA 500
10月2日 DIA 600
10月3日 DIX 400
10月4日 DIX 200
10月8日 MMM 400
10月9日 MMM 200
先点中以上数据的单元格的某一个或选中全部
然后:数据>数据透视表和数据透视图>
然后:下一步再下一步点完成,
然后:将相应的数据拖入你要的框内,即可得到你要的表
以上完毕
追问高手!
可我已经给你不了50分了,穷啊。怎么办?不是我说话不算哦。
给多给少随你了,说过爱给不给了
打字很累不为分了