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采购部门职责
一：采购部门在企业中的隶属关系
1：采购部门隶属于生产副总经理（主要职责是协助生产工作顺利运行）
2：采购部门隶属于行政副总经理（主要职责是获得较佳的价格和付款方式，以达到财务上的目标）
3：采购部门直接隶属于总经理（发挥降低成本的作用，使得采购部门成为企业创造利润的另一种来源）
4：采购部门隶属于资材部副总经理（主要职责是配合生产部门和仓储部门，达成物料整体补给作业）
二：采购部门与其他部门的关系
1：采购与销售部门的关系：相互反映
2：采购与生产管理部门的关系：信息互动、互相协作
3：采购与仓储管理部门的关系：相互合作
4：采购与财务部门的关系：应付账款、计划和预算方面相互作用
三：采购部门的职责
1：作业层面的职责
品质 1：能够明确说明规格
2：提供客户的验收标准给供应商
3：参与品质问题的解决
4：协助供应商建立品质管理制度
5：尊重供应商的专业技术
交货 1：给供应商正确能够达到的交货期
2：提供长期的需求计划给供应商
3：使供应商同意包装及运输方式
4：协助供应商处理交货问题
价格 1：给供应商公平的价格
2：让供应商分享共同推行价值分析的成果
3：尽快付款
其他 1：对供应商的问题及抱怨尽快回复
2：提供技术和测试仪器，使供应商生产更佳的商品
3：使供应商尽早参与产品的设计
2：不同的管理层级的职责
采购经理 1：拟定采购部门的方针与目标
2：负责主要原料与物料的采购
3：编制年度采购计划与预算
4：签订、审核订购单与合约
5：采购制度的建立与改善
6：撰写部门周报与月报
7：主持采购人员的教育训练
8：建立与供应商良好的伙伴关系
9：主持或参与采购相关的业务会议，并做好部门间的协调工作
采购科长 1：分派采购人员及助理的日常工作
2：负责次要原料或物料的采购
3：协且采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期
4：采购进度的跟进
5：保险、公证、索赔的督促
6：审核一般物料采购案
7：市场调查
8：供应商的考核
采购员 1：经办一般物料采购
2：查访厂商
3：与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等
4：要求供应商执行价值工程的工作
5：确定交货日期
6：一般索赔案件的处理
7：处理退货
8：收集价格情报及替代品资料
助理 1：请购单、验收单的登记
2：交货记录及稽催
3：访客的安排与接待
4：采购费用的申请与报支
5：进出口文件及手续的申请
6：电脑作业及档案管理
7：承办保险、公证事宜
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