我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：
1.公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2.保密等级字体：一般用3号或4号黑体
3.紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
4.文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
5.发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
6.签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
7.标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8.主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
9.正文的字体：常用3号或4号仿宋体
10.附件的字体：常用3号或4号仿宋体
11.作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
12.日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
13.注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
14.主题词的字体：常用3号或4号黑体
15.抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
16.印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
扩展资料：
广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。
狭义的“红头文件”是专指行政机关针对不特定的公民和组织而制发的文件，这类文件对公众有约束力、涉及到他们的权利和义务，也就是法律用语所称的行政法规、规章以外的其他具有普遍约束力的规范性文件。
公众所关心关注的，应该是指狭义上的“红头文件”。现在大多公司将其作为机密文件，任职文件，紧急文件的别称。
参考资料：百度百科——红头文件
红头文件的格式标准：
1.公文份数顺序号7位数版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。
2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）
秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度
急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）
4.发文机关标识（小标宋体字，红色）
《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）
5.发文字号
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。
6.签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
范例：
《关于********等道路养护维修施工工程公告》
为进一步缓解****道路的交通拥堵，保证道路行驶的安全畅通，依据《城市道路管理条例》有关规定，经****批准，拟定于*月*日至*月*日期间对*****道路进行养护维修。
为确保施工质量和施工安全，在工程施工期间对上述施工路段进行半封闭道路施工或交通管制，采用改变交通流量方向单向两车道养护维修作业。过往以上路段的车辆和行人，请自觉遵守道路交通法规，听从施工现场管理人员的指挥。车辆和人员通过施工路段时，要注意观察施工安全警示标志标牌，减速慢行。同时，注意夜间出行安全。
具体施工安排：
1、**大道：*月*日～*月*日
2、**大道：*月*日～*月*日
********（单位落款）
（xxxx年xx月xx日）
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体
紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体：常用3号或4号仿宋体
附件的字体：常用3号或4号仿宋体
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体：常用3号或4号黑体
抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文本回答被提问者采纳
特急
×××管理公司有限公司文件
物业×××字【2004】××号 签发人：××
关于×××的通知（批复、函）
××公司：
××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××。