建业森林半岛7#楼建筑安装工程文件
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一、工程准备阶段文件
1 建设项目列入年度计划的申报文件及批复文件或年度计划项目建议书 永久
2 投资许可证 永久
3 用地申请报告及县乡以上人民政府城乡建设用地批准书 永久
4 拆迁安置意见、协议、方案等 长期
5 建设用地规划许可证 永久
6 划拨建设用地文件（用地批复） 永久
7 工程地质勘察报告 永久 √
8 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久
9 国有土地使用证（复印件） 永久
10 建设用地钉桩通知单（书）（放验线通知单） 永久
11 有关行政主管部门（抗震、消防、人防、环保）批准文件或取得的有关协议 永久
12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久
13 招标申请及中标通知书 长期
14 勘察、设计承包合同 长期
15 施工承包合同 长期
16 监理委托合同 长期
17 建设工程规划许可证及附件 永久
18 建设工程施工许可证 永久
19 审计证明、缴纳绿化建设费等证明 长期
20 规划平面图 永久
21 工程质量监督手续、监督计划 长期 有
22 施工预算 长期
23 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 长期
24 工程项目管理机构（项目监理部）及负责人名单 长期 有
25 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 长期 有
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序
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二、监理文件
1 监理规划 长期
2 监理实施细则 长期
3 监理月报中的有关质量问题 长期
4 监理会议纪要中的有关质量问题 长期
5 进度控制 长期
①工程开工/复工审批表 长期 有
②工程开工/复工暂停令 长期
6 质量控制 长期
①不合格项目通知 长期
②质量事故报告及处理意见 长期
7 工程竣工决算审核意见书 长期
8 合同与其他事项目管理 长期
①工程延期报告及审批 永久
②合同争议、违约报告及处理意见 永久
③合同变更材料 长期
9 工程竣工总结（监理总结） 长期
10 质量评价意见报告 长期
11 监理实施证 长期
三、施工文件
一 土建（建筑与结构）工程 长期
1 施工组织设计 长期 有
2 技术交底√技术复核√ 长期 有
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3 图纸会审记录 长期
4 工程测量定位记录、工程测量复核记录 长期 有
5 基槽开挖测量资料 长期
6 地基钎探记录和钎探平面面点图 永久 有
7 验槽记录 永久 有
8 桩基施工记录 永久
9 试桩记录 长期
10 设计会议会审记录 永久
11 设计变更记录 永久
12 工程洽商记录 永久
13 施工日志 资料
14 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告、出厂证明 长期
①砂石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表 长期
②砂石出厂证明、复试试验报告 长期 有
③砖出厂证明、复验报告 长期 有
④轻集材料出厂证明、复验报告 长期
⑤水泥出厂证明、复验报告 长期 有
⑥钢筋出厂证明、复验报告 长期 有
⑦防水材料出厂、复验报告 长期 有
⑧预制构件（钢砼）出厂合格证、质量检测报告 长期 有
⑨窗（铝合金、朔窗√出厂证明、复验报告 长期 有
⑩外墙涂料出厂证明、复验报告（外墙漆√外墙砖√） 长期 有
⑾隔热保温材料出厂证明、复验报告 长期
15 土壤（素土√、砂石）干密度试验报告 长期 有
16 土壤（素土√）击实试验报告 长期 有
17 砂浆配合比、 长期 有
18 砂浆（试块）抗压试验报告 长期 有
19 砼配合比 长期 有
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20 砼（试块）抗压强度试验报告 长期 有
21 混凝土抗渗试验报告 长期
22 商品混凝土出厂合格证、复试试验报告 长期 有
23 钢筋接头（焊接）试验报告 长期
24 隐蔽工程验收记录
①基础和主体结构钢筋工程 长期 （有）
②钢结构工程 长期
③防水工程 长期
④高程控制 长期
25 观测沉降记录 长期 有
26 结构吊装记录 长期 有
27 工程质量事故处理记录（整改报告） 永久 有
28 检验批质量验收记录 长期 有
29 分项工程质量验收记录 长期 有
30 结构验收记录（基础主体验收记录√主体评估报告√、验收纪要√、检测报告√） 永久 有
31 幕墙工程验收记录 永久
32 分部（子分部）工程质量验收记录 永久
二 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调 、燃气、建筑智能化、电梯工程
1 施工组织设计 长期 有
2 技术交底√、技术复核√ 长期 有
3 图纸会审记录√、设计变更通知单√ 永久 有
4 施工日志 资料
5 设备、产品质量检查、安装记录
①设备、产品质量合格证、质量保证书 长期 有
②设备安装记录 长期
③设备运行记录 长期
④设备明细表 长期
6 隐蔽工程检查记录（水、电） 长期 有
7 屋面√、厨卫间√蓄水试验记录 长期 有
8 施工试验记录 长期
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①接地装置接地电阻避雷√、绝缘电阻√、漏电模拟测试√记录、避雷检测、 长期 有
②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 长期
③变配电设备安装、检查、通电√、测试记录 长期 有
④给排水管道强度、严密性√、灌水√通水√、冲洗√、地漏√、试压√、通球√、阀门√等试验记录、试射 长期
⑤电气照明试运行记录 长期 有
⑥电梯接地电阻、绝缘电阻等测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、嗓声调整试验报告 长期
9 质量事故处理记录 永久
10 检验批质量验收记录 长期 有
11 分项工程质量验收记录 长期 有
12 分部（子分部）工程质量验收记录 永久 有
三 室外工程
1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件 长期
2 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件 长期
四、竣工图
一 建筑安装工程竣工图
1 综合竣工图
① 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路绿化等） 永久
② 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合 永久
③ 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 永久
④ 设计总说明书 永久
⑤ 竖向布置图 永久
室外专业图
①室外给水 ②室外雨水 永久
③室外污水 ④室外热力 永久
⑤室外燃气 ⑥室外电迅 永久
⑦室外电力 ⑧室外电视 ⑨室外建筑小品 永久
⑩室外消防 ⑾室外照明 ⑿室外水景 永久
⒀室外道路 ⒁室外绿化 永久
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2 专业竣工
① 建筑竣工图 20张 永久 有
② 结构竣工图 12张 永久 有
③ 装修（装饰）工程竣工 永久
④ 电气工程（智能化工） 弱 6张、强11张 永久 有
⑤ 给排水工程（消防工程） 10张 永久 有
⑥ 采暖通风空调工程竣工图7张 永久 有
⑦ 燃气工程竣工图 永久
五、竣工验收文件
1 工程概况表 永久 有
2 交工验收证书 永久
3 工程竣工报告 永久
4 工程竣工验收报告工程、竣工验收纪要√ 永久
5 竣工工程质量评估报告、人防工程质量评估报告 永久
6 单位（子单位）工程质量验工验收记录 永久 有
7 竣工验收备案表（规划、公安消防空气检测报告部门出具的认可文件或者认许使用文件）避雷检测报告 永久
8 勘察√、设计单位出具的质量检查报告书 永久
9 工程质量合格证书 永久 有
10 工程质量保修书、使用书、 永久 有
11 工程决算 永久
12 工程照片（外观正、侧七寸各一张） 永久
13 录音、录像、光盘等材料 永久
14 法规、规章规定必须提供的其他文件 永久
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