我是一个出纳，也是新手，有很多方面都不是很了解，现在我们公司出现最多的是员工借支和采购借支购料的问题，出现这种情况时，我应该怎样做账呢？之前我们公司都是用表格列示出来借支金额有多少，没有具体的做法，员工借支就是在他们的工资中扣除出来，而采购员借支就是用购料单来冲减他们的借支金额，请问各位职业人士指教下，谢谢！