方法/步骤
进入修订模式
依次单击【审阅】选项卡、修订选项组中的【修订】按钮。此时【修订】按钮呈现高亮状态，表明文档已经进入修订模式，在此模式下，Word将记录操作者对文档的修改。
设置修订的显示状态
由于进入修订模式，系统将记录对文档的修改，提示信息难免会对操作者产生一定的影响。操作者可以根据自己的需要，设置修订的显示状态。Word中提供四种不同的显示状态：
【简单标记】：在有作出修改的文本左端显示一高亮红竖线提示；
【所有标记】：在有作出修改的文本左端批注框中，对记录修改操作；
【无标记】：显示接受修改后的文档，不作出任何提示。
【原始状态】：显示原始的，未修改的文档，或是拒绝所有修订后的文档。
筛选修订
不同的审阅者，对于需要记录的修改痕迹有不同的需求。Word中提供记录多种操作方式。可以根据需要进行选择。
设置修订选项
单击修订选项里的小箭头按钮即可调出修订选择对话框。在弹出的对话框，可以对修订多个参数进行设置。
对修订格式的操作
对于已经做出的修改操作，我们可以选择接受或者拒绝。在【所有标记】模式下，选择对应的修改点击右键在弹出的菜单栏中可以选择【接受格式更改】和【拒绝格式更改】。
参考资料：
http://jingyan.baidu.com/article/90bc8fc80b1bf3f653640c05.html