如何用word，excel，outlook个性化批量发邮件

Question

如题所述

Answer 1

OFFICE里面已经自带了邮件批量发软件，下面就介绍一下。以OFFICE2007为例，2013和2007一样。 

1.  ç”¨EXCEL做一个客户列表， 比如包含 公司抬头，联系人名字，邮箱地址。 

2.  åŽ»WORD里面，点邮件--开始邮件合并—邮件合并分布向导。 

第一步，右侧，正在使用的文档是什么类型，选择电子邮件， 点击下一步。 

第二步，想要如何设置电子邮件，选使用当前文档。点击下一步。 

第三步，选择收件人，点击浏览。然后选择我们刚才做好的客户列表。点击下一步。 

第四步， 在WORD里面编辑你要写的邮件，插入变量。   我们点击“其他项目” 

选择company name, 然后插入正文 

点击问候语 

点击匹配域 

把问候语和CONTACT PERSON 匹配起来，然后完成这封邮件。 

正文完成，点击一下步，看看有没有问题。 

第五步，预览电子邮件 这里有个向前，向后的按钮，可以检查每封邮件的匹配是否正确。 

 éƒ½æ­£ç¡®ï¼Œå¯ä»¥ç‚¹ä¸‹ä¸€æ­¥äº†ã€‚ 第六步 合并邮件 点击一下电子邮件。 把主题编辑好，点确定，然后就会自动进入OUTLOOK批量发了。