写字楼物业前台的服务意识是什么 履行岗位职责是什么怎么写啊

如题所述

写字楼物业部服务员的职责 1.写字楼服务员的一般职责 (1)接待问询。 (2)对常驻公司客人要称呼姓名问好。 (3)虚心听取客人意见,并认真、仔细做好记录。 (4)回答客人问题要清晰、准确、耐心、热情。 (5)对客人服务要严格执行各项工作程序、标准;服务行为要迅速、准确、标准。 (6)服务结束要对客人表示感谢,并礼貌道别。 2.客房钥匙的分发管理 (1)服务用钥匙的管理及使用。 ①在接到入住通知单后,按规定日期将钥匙发放给客人,每房间两套; ②认真填写钥匙发放登记单,一式两联,一份给客人 http://www.fdcew.com/,一份给部门秘书,然后在交接本上注明发放房号。 (2)钥匙的管理及使用。 ①如客人提出房间钥匙放在前台领取,需向前台交纳一份该公司人员名单; ②每日发放钥匙要严格查验客人证件; ③在专用客用钥匙登记本上登记; ④钥匙应按规定放入柜内对号封存; ⑤客人退房时应将所有钥匙退还前台,如有遗失应上报主管,按规定罚款。 (3)钥匙增配。 ①客人配房间钥匙,应持有该公司开具的配钥匙的申请书; ②客人需交纳20元人民币和原样钥匙; ③在部门经理签字认可后,配制; ④发给客人增配钥匙的同时,进行登记,并由秘书保存; ⑤每个房间只增配4把钥匙,特殊情况需由部门经理批准; ⑥客人在退房时增配的钥匙需全部交回前台。 (4)服务钥匙分发。 ①写字楼各区域服务用钥匙必须统一放置在前台钥匙柜内,任何人不能将钥匙带出大厦; ②每日楼层早班领班到前台领取该区域服务钥匙时,要求认真填写登记; ③楼层晚班领班收齐钥匙后还至前台,前台晚班人员清点后,放入钥匙柜内并做好记录,如发现钥匙短缺,应及时做好记录并报告上级; ④要特别注意楼层区域的领用手续。 (5)备用钥匙管理。 统一放在备用钥匙柜中,由主管负责,同时要注意: ①写字楼备用钥匙要求封存保管,主管级以上人员可以领用,并严格执行登记制度; ②库房钥匙要有专人保管,同时严格执行登记制度。 3。报刊的分拣和送发 (1)登记。 设立专用信件登记簿,为业主和用户的来信进行登记,并分开放置。 (2)通知客人领取。 ①每班至少一次电话通知客人领取; ②当日未领,次日书面通知客人领取; ③客人三日内还没有领取,交主管处理。 (3)发放特殊信件。 客人领取特殊信件时,需要在登记簿上签名。 (4)退信。 ①贴上大厦退条,注明改寄地址,将原址划掉,特殊信件还要在登记簿上登记; ②每日退信由主管检查签章后,方可退回邮局。
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第1个回答  2013-03-31
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