书信一般由称谓、问候语、正文、祝颂语、署名、日期构成。
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”、“弟”、“妹”等。发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
书写注意事项
书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。
称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。
另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。
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