word邮件合并中的几个类别分别有什么区别？

Question

就是第一步里面选什么信函之类的！这几类分别有什么区别？各用在哪些方面？

Answer 1

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程，您必须按照下列步骤操作： ?打开或创建一个主文档。　　主文档：在 Word 2003的邮件合并操作中，该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。　　?使用独特的收件人信息打开或创建数据源。　　数据源：该文件包含要合并到文档中的信息。例如，您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。您必须首先连接到数据源，然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。　　?在主文档中可以添加或自定义合并域。　　合并域：它是您在主文档中插入的占位符。例如，插入“城市”合并域可以让 Word 2003插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，例如“巴黎”。　　?在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。　　合并文档：它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003文档。　　Word 2003使用向导来指导您完成所有步骤，从而使邮件合并变得容易。如果您不想使用该向导，可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种方式，结果都是数据源中的每行（或记录）都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。　　您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据（而不只是邮件或目录）的任何类型的文档。例如，如果您的录像带集合在电子表格中列出，您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。　　问题 1：可以使用与在较低版本的 Microsoft Word中相同的方式来执行邮件合并吗？　　解答 1：邮件合并具有与较低版本的 Word相同的功能。请通过下列方法之一来使用 Word 2003中的邮件合并：?使用“邮件合并”工具栏。　　要显示“邮件合并”工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“邮件合并”。　　注意：“邮件合并”工具栏上的选项提供与较低版本的 Word类似的功能。　　-或者 -　　?使用“邮件合并帮助器”。　　为便于使用，可以向“工具”菜单的“信函和邮件”子菜单中添加“邮件合并帮助器”命令。为此，请按照下列步骤操作： a.在“工具”菜单上，单击“自定义”。　　b.单击“命令”选项卡。　　c.在“类别”列表中，单击“所有命令”。　　d.在“命令”列表中，单击“邮件合并帮助器”。　　e.将“邮件合并帮助器”命令拖到“工具”菜单上的“信函和邮件”子菜单中。　　注意：当您将指针停在“信函和邮件”子菜单上时，您将看到一个水平黑条。此黑条指示当您释放鼠标按钮时该命令在“工具”菜单上显示的位置。　　f.在“自定义”对话框中，单击“关闭”。　　问题 2：可以在插入合并域的过程中移动插入点吗？　　解答 2：打开“插入合并域”对话框时，您不能在邮件合并主文档中移动插入点。如果您试图通过按 Enter或空格键来移动插入点，所选的合并域将被插入到该文档中。要移动您的插入点，请关闭“插入合并域”对话框，然后移动该插入点。要在您的邮件合并主文档中的其他位置插入另一个合并域，请单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”。要解决此问题并使用与较低版本的 Word类似的功能，请向“邮件合并”工具栏中添加“插入合并域”按钮。　　有关如何移动插入点的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：276005 ( ) WD2002：插入合并域时不能移动插入点问题 3：单击“浏览”打开数据源时，“选择数据源”对话框始终使用“我的数据源”文件夹。可以对此进行更改吗？　　解答 3：很遗憾，不能更改“选择数据源”对话框的行为。它将始终默认为使用“我的数据源”文件夹。但是，您可以创建快捷方式或使用“我的数据源”对话框中的其他方法来快速访问您的邮件合并地址列表。　　有关如何快速访问您的邮件合并地址列表的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：276004 ( ) WD2002：“我的数据源”始终显示在选择数据源查找范围列表中问题 4：如何创建和打印套用信函？　　解答 4：如果您要向多个收件人发送相同的信函，请使用邮件合并功能。有关如何使用邮件合并功能来创建套用信函的更多信息，请

Answer 2

1、WORD邮件合并中，根据不同用途，提供了不同的模板，其中包括：信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录、普通WORD文档等。
2、如果主文档是自己设定的格式和排版样式，选普通WORD文档就行了。

邮件合并的使用方法：
1.首先，我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
2.创建一个新Word文档，然后设计名片的版面。
3.切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项。
4.点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项。
5.选择之前创建的用户信息表导入，并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮。
6.然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7.接下来就是图片部分的插入操作：删除图片，将光标放置在图片位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项。
8.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。