四要素
1、主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
2、为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的
为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
扩展资料
应用文的结构
(一)先拟定提纲
拟定提纲就是在正式写作前，先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往也是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲，你要做的文章就会自动地呈现于你的头脑之中。
拟定提纲不一定非得动笔，有时可在心中反复修改，所谓“打腹稿”。提纲如果拟定好了，写文章时也就思路通畅了。作者思路清晰，行文时文章的结构也必将有条不紊。否则主次不分、枝蔓交杂、思路混乱，也就很难不把文章写的乱七八糟。
(二)行文时注意前后的连贯，达到完整统一
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成，一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。因此要注意应用文一些重要地方的写作。
段与段之间，句与句之间所表达的意思都必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要适当，谁重笔浓抹，谁轻描淡写要心中有数；要注意过渡段、过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨 。
(三)结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息，希望一看就懂。所以应用文结构的安排也要简洁明了，使读者可以顺着文章的说明了解它所要说明的问题。而不是由于结构安排上的复杂，而影响读者的阅读，不能收到应有的效果。
(四)结构安排的具体方式
日常应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
使用数码时，要注意体例的一致性。在分条列式时，可以依次标上一、(一)、1、(1)等。有的文章可以用“首先”、“其次”“再说”或“第一”、“第二”、“第三”等文字来表明说明的次序和结构。合理地利用序数的表达，对结构的安排是十分有意义的。
日常应用文的社会作用
日常应用文具有较为广泛的社会功能。它在人们的日常交往中起着重要的作用。具体来讲，可以将其归纳为以下几点。
(一)交流思想经验、互通信息、联络情感的作用
无论个人与个人之间，单位与个人之间还是不同的单位之间的交流都日益频繁，所以许多应用文就起着沟通双方情感，互通信息的重要作用。家书情书类应用文自不待言，那些向对方表示祝贺、感谢、慰问等的书信或电报也具有这一作用。
(二)起到凭证性的作用
应用文中有很大一部分具有凭证性的功能。有些事务、特别是有关钱、财交流的，事后都要有可靠的凭据才好说话，因此象证明信、条据、聘书等日常应用文就起到了其作为凭证的作用。
(三)广告宣传的作用
起广告宣传作用的日常应用文很多，象海报启事类的应用文，其中许多就是主要为了宣传而写的。它就是要将有关的信息刊登发布出来，让尽可能多的人了解知道，从而满足其业务或个人其它目的的需要。有些日常应用文要配上图片或一些装饰物，其目的也就是为了使其更好地起到广告宣传的作用。
(四)提供和保存一些历史资料
应用文反映单位和个人的种种活动，记载着各个时期的政治、经济和文化等方面的情况，因此它可以保存和积累大量的历史资料，为今后有关部门和个人的研究提供方便。
参考资料来源：百度百科-应用文
参考资料来源：百度百科-日常应用文
四要素：主题、为谁而写、写作目的、文章的格式和结构。
1、主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
2、为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的
是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
扩展资料：
应用文写作的结构：
1、先拟定提纲
拟定提纲就是在正式写作前，先根据要求将所用的材料分目的分层次地列出来，形成所写文章的一个大样，作为写作时的依照。提纲的拟定过程往往也是疏通思路的过程，经过反复地斟酌和修改提纲。
2、行文时注意前后的连贯，达到完整统一
应用文大都有开头、主体、结尾三部分构成，一篇文章要使这几部分形成一种内在的联系、不可互相冲突。因此要注意应用文一些重要地方的写作。
段与段之间，句与句之间所表达的意思都必须前后连贯，不可前言不搭后语；在安排层次时也要根据它们之间的确定关系，有次序地恰如其分地加以安排；详写略写要适当，谁重笔浓抹，谁轻描淡写要心中有数；要注意过渡段、过渡句的使用，以求达到前后照应、结构严谨 。
3、结构安排要服从于表达效果的需要
应用文无论选用什么样的结构，都要服从和服务于文章表达内容的需要。读者希望得到的是信息，希望一看就懂。所以应用文结构的安排也要简洁明了，使读者可以顺着文章的说明了解它所要说明的问题。而不是由于结构安排上的复杂，而影响读者的阅读，不能收到应有的效果。
4、结构安排的具体方式
日常应用文的写作格式是固定的，要符合文体本身的要求。这里要谈的是应用文在成形后的外在形式。一般来讲应用文会用到一些数码字。合理地利用数码字可以加强应用文清晰的结构安排。
参考资料来源：百度百科-日常应用文
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（2）目的式
（3）根据式
（4）提问式
（5）说明式
2）结尾，是文章的总收束，常见的结尾方式有：
（1）总结式（2）号召式（3）说明式（4）惯用式2.段落和层次1）段落段落是组成文章的最基本单位，是按照表达层次划分出来的一个个小的结构单位。在形式上，段落是明显的换行标志。2）层次层次是文章思想内容的表现次序，它反映了作者的思维过程。层次的表述方法有：①用小标题表示。②用数量词表示。③用表示顺序的词或词组表示。安排结构层次时常见的顺序有：①以事件的时地为序②以逻辑发展为序③总分顺序④纵横式3.过渡和照应1）过渡应用文的过渡，是指上下文之间的衔接、转换。应用文常见的过渡有：1)内容开合处。2)意思转换处。3)表达变动处。2）照应应用文的照应，是指文章前后内容的关照、呼应。应用文的照应，主要有以下几种形式：1)首尾照应。2)前后照应。3)题文照应。1.2.4 应用文的语言1.应用文语言的表述要求写作应用文要从以下几个方面注意语言的表述。
1.准确 2.简炼3.质朴
4.规范2.应用文常用的专用语言（1）称谓词：即表示称谓关系的词。（2）引叙词：即指用于引出应用文撰写的根据、理由、或应用文具体内容的词。（3）经办词：即用来说明工作处理过程的已然时态，表明处理时间及经过情况。（4）承转词：又称过渡语，即承接上文转入下文时使用的关联词、过渡用语。（5）期请词：即指用于向受文者表示请求和希望的词语。（6）商洽词：即用于征询对方的意见和反映，具有探询的语气。（7）受事词：即向对方表示感谢、感激时使用的词。（8）命令词：即表示命令或告诫语气的词语。（9）目的词：即直接交代行文目的的词语。（10）表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。1.2.5 应用文的表达方式表达方式，是行文时对有关内容进行表达时所采用的表述形式与方法。应用文常用的表达方式有： 1.记叙记叙是对人物的经历和事物发展变化的过程作出介绍和交代。2.说明
说明，就是简明扼要地把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功能等解说清楚，把人物的经历、特点等表述明白的一种表达方式。常用的说明方法有：1) 定义说明2) 分类说明3) 举例说明4) 比较说明3.议论
议论就是说理和评判，就是作者通过事实材料及逻辑推理来明辨是非、阐发道理、表明见解的一种表达方法。1) 议论的结构议论，一般说来是由论点、论据和论证三个要素构成。2) 论证方法（1）归纳法：即根据一些个别事物的分析与研究，推导出一般结论的论证方法。（2）例证法：即用具体实例或统计数字来证明论点的方法。（3）类比法：即用同类事物进行比较，从而由此及彼，自然地得出新的结论的论证方法。（4）引证法：即引用经典作家的言论、科学原理、尽人皆知的常理等作为论据来直接证明论点的论证方法。（5）对比法：即把两种截然相反的事物加以对照、比较，从而推导出它们之间的差异点，使结论映衬而出的论证方法。（6）反证法：即通过证明与自己的论点相反的论点是错误的，从而证明自己论点的正确性。（7）喻证法：即通过打比方讲道理来论证论点的方法。（8）归谬法：即首先假设对方的论点是正确的，然后从这一论点中加以引申、推论，从而得出极其荒谬可笑的结论来，以驳倒对方论点的一种论证方法。（9）因果法：即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。 记叙、说明和议论是应用文常见的三种表达方式，在写作中单一运用某一种方式的不多，往往是以某一种表达方法为主结合运用其它方式。本回答被网友采纳