为什么打好基础开好头?

如题所述

俗话说:“好的开头是成功的一半。”在谈判中这句话也非常的实用,谈判就是一场无形的战争,在这个战场中,谈判的进行对你是否有利?最终你是否能够战胜对方,取得利益的最大化?这与谈判的开头有着莫大关系。就像在战场上,如果在第一回合你能够占据一定的优势,那么在接下来的战斗中,你就多了一份把握。

在我们对谈判做好准备阶段之后,就要进入到谈判的开局阶段,也就是这章所说的非实质性过渡阶段。在这个阶段,无论之前我们的准备工作做的如何充分、完善,都不免会遇到一些新的情况、新的问题,这些新情况、新问题可能是我们之前没有预料到的,所以,在这个阶段,我们要进行的工作可以说是千头万绪的。

一般当我们和对方坐在谈判桌前的时候,从心理方面讲,都是比较紧张的,在语言的运用上都是比较谨慎的,每一方都想知道对方的态度及最后的底线,因此每一方在极力的寻找、挖掘,但是又怕因为自己语言的过失,露出自己的态度及底线或者让对方把握住自己的把柄,这对自己来说将是非常不利的。在这个阶段我们经常会看到双方只是进行自我介绍和必要的寒暄,涉及的内容大多都与谈判的关键问题没有太大的关系,你也许会用很短的时间将这些看似不重要的内容说完,但是我们绝对不能够轻视这些内容,它对整个谈判有着非凡的意义,因为你在进行下一个话题或者进入主题的时候,完全是要以这个态度为基础及根据的。

有些判断者在这个阶段过于的强势,表现出了很重的火药味,这就相当于你已经给谈判的氛围定了一个基调,在接下来的谈判中,对于有些问题的商议可能就不会那么的顺畅,甚至可能由于自己的目标过高,导致谈判陷入僵局,最终失败。有的谈判者则比较的主观,认为我提出什么样的条件,就要以什么样的条件成交,所以在这个阶段他就向对方亮出了自己心里的条件,而谈判不是去超市买东西,标上价格,想买就买不想买就不买,之所以它会成为一门学问,就是因为它有很多的技巧,能够让双方产生共赢。

在这个阶段中,我们需要注意哪方面的情况呢?

第一、谈判基调。所谓谈判基调就是在这个阶段你所要创造出的一个谈判氛围,一个好的谈判基调能够让双方的心情放松下来,从而轻松的进入谈判。对于谈判桌前的每一方来说,谈判气氛及基调的不同将直接影响谈判的成功与否,所以很多经验丰富的谈判者对基调的创造看的非常重要。

第二、开局时间。谈判的开头时间是指在和对方涉入正式问题前的准备时间,也叫谈判开局的“破冰时间。”通常是指从见面开始、握手、寒暄、营造气氛所用的时间,这里我们需要明确的是谈判前的准备阶段和“破冰时间”是完全不同的,准备阶段注重的是谈判工具的准备,而“破冰时间”注重的是时间,所以两者是有本质的区别的。

开局时间的有度把握能够有效的将非实质性的过渡阶段过渡好,那么,开局时间为多长是最为合适的呢?据研究,在一般情况下,开局时间为整个谈判时间的2%到5%最为合适,当然,这也要根据具体情况而定,不能一概而论。比如;对方和你经常合作,彼此之间在感情上都有了一定的了解,对大多数问题都是心照不宣的,这时开局的时间就可以大大的减少,直接进入到主要问题。但是如果对方和你是第一次谈判,互相的了解、寒暄,感情的建立可能会需要较长的时间,有时候我们会看到一些大型的会谈,他们会用一整天的时间进行观光旅游,建立感情、增加了解。

开局时间是进入正式谈判的一个桥梁,适宜的时间能够很自然的过渡到主题。开局时间过短,会让感觉到生硬,没有一种顺畅的感觉,在谈到一些问题时可能会遮遮掩掩,不能很好的进入主题;开局时间过长,首先会增大谈判者的投入成本,比如哪种大型的会谈。其次,会让对方有一种疲惫感,大大的消减谈判者的积极性,降低了谈判的效率。所以,谈判是一种艺术,一个优秀的谈判者,能够从各个因素掌握好开局的时间,让开局顺利的过渡。

专家点拨

开局在谈判中具有着非常重要的作用,在开局阶段,人们的精力、注意力是最为充沛的,注意力是最为集中的,你所说的每一句话都将成为“呈堂证供,”会影响到对方对你的态度及整个的谈判气氛。同时这也是一个双方陈述各方观点、立场及个人职位的过程,在操作的过程中我们可以借助一下几种方法:

第一、中性话题开场法。在这个阶段可以用一些不影响谈判主题的话题进行开场,拉近双方的距离,让双方在感情上有一个良好的交流。

第二、坦诚主动开场法。每个人都愿意与坦诚的人进行沟通,一方面能够提高工作的效率,另一方面可以让对方看到你的坦白及真诚。如果在表达自己观点的时候拐弯抹角,让对方去猜想,这样会极大的降低谈判的效率。所以,用坦白、主动的态度与对方交谈,表达出自己的真实想法,可以有效的赢得对方的尊重,推动谈判的进程。

第三、幽默语言开场法。用诙谐、幽默的语言与对方进行交流,可以降低对方的戒心,让对方感觉到与你的交流是愉快的。如果你面对的是一位严肃的对手,那么你的诙谐与幽默可以让他露出笑容,如果你的对手也是一位幽默诙谐的谈判者,那么他就会对你产生好感,甚至共鸣。

总之,谈判的开局对于一个谈判者来说是至关重要的,,我们一定要定好一个谈判的基调,不要让任何因素去影响谈判的基调,有时候你还需要采用一些技巧进行调整,来维护和谐的谈判气氛。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考