以我平台为例,流程如下:
第一步:实名认证
实名认证是对用户资料真实性进行的一种验证审核。目前我平台实名认证分为个人实名认证和企业实名认证两种,其中个人实名认证采用刷脸验证的方式,方便快捷。
第二步:在线签署
实名认证完成后,我们就可以开始进行在线签署了。首先我们需上传一份需要签署的电子合同,然后填写签约截止日期、签约方等相关信息,即可生成合同详情页面,此时我们可添加自己的电子签名(默认签名或者手写签名)及签署日期,那么这份合同就完成了己方的签署。整个过程仅需几分钟就可完成。
第三步:发送合同
在第二步“在线签署”完成后,电子合同就会第一时间发送给对方签署,并精确记录发送时间。同时,对方也会收到相应的通知信息。
第四步:对方签署
对方收到通知后,只需登录电子合同平台,完成实名认证,查看合同内容无误后,即可进行电子签名,完成合同签署。通过我平台提供的手机验证码签署、指纹签署、刷脸签署等方式,签约方可1分钟内完成合同签署。
第五步:合同存储
与纸质合同的保管不同,电子合同签署完成后直接保存在云端,无需打印出来保管在专门的储藏室中。并且,我们电子合同平台金融级别的同城双活、异地容灾、多云备份的数据安全机制,能够更好地杜绝文件数据泄密,确保合同的真实性、有效性。
第六步:合同管理
电子合同签署完成后,签署双方都可在线进行查看合同详情。同时,对于企业合同管理而言,电子合同在线检索、查阅、分类、归档、下载等电子化操作,极大的简化了企业合同管理流程,提高了合同管理效率。
电子签约就是借助数字签名、信息加密等技术实现的能直接在电子文档上加盖签名或印章的技术。
电子签约的实现原理:电子签约技术主要包含两部分:
其一,通过技术手段实现电子文档上能够直接加盖签字或印章,即签名或印章的外观;
其二,由于电子文件存在于网络环境中,因此可靠的电子签约技术还需保障电子合同签署身份可识别、签署内容不可篡改。
由于普通个人或企业用户实现上述条件过程繁琐且成本高,与电子化签署提速降本的初衷相悖,因此,普通用户只需选择可靠的第三方电子签约平台即可签署有效的电子合同。
这也符合商务部在《电子合同在线订立流程规范》的规定:“通过第三方(电子合同服务提供商)的电子合同订立系统中订立电子合同,才能保证其过程的公正性和结果的有效性”。
现在市面上有很多第三方电子签约服务商,通过云平台注册很快就可以实现电子签约(云平台服务只需注册登录就可使用,不需要下载插件、购买任何硬件)
第一步:选定一个可靠的第三方平台,注册并认证(证明网络环境下你就是你很重要)。一般通过平台就可以制作你的电子签名和公司的电子公章。
第二步:上传需要签署的文件,填写客户姓名与手机号并发送(双方的签署顺序可以自定义)。
第三步:客户在手机短信上接收包含签署链接的短信,链接点开按提示认证并完成签字或盖章。
以上就是电子签约的简单流程啦,记得一定要选择具备合格资质的第三方电子签约平台哦。