预收账款和预付账款如何区分？

Question

如题所述

Answer 1

会计工作中，经常要处理预收账款和预付账款的实务问题，预收账款，简单理解为预先收取货款；预付账款，简单理解为预先支付货款定金，两者应如何区分？
预收账款和预付账款区别
1、预收账款科目属于负债类科目，增加记贷方，减少记借方;预付账款属于资产类科目，增加记借方，减少记贷方。
2、预收账款就是提前收款，是指销货单位还未发出货物或者提供劳务，预先向购货单位收取一定的款项。而预付账款是提前付款，是指购货单位还未收到货物或者享受劳务，已经支付了销货单位一定的款项。
3、预收账款主要核算预收的货款和定金，而预付账款主要核算预付的货款和定金。
其实预收账款和预付账款很好区分，预付是还未收到货，你已经向他人支付货款了，他人未发货的，账款仍然属于你的资产。而预收是你发货之前，已经收取了对方的货款，若是对方改变购买意向了，收取的货款是需要向对方退还的，这是属于你的一项负债。
预收账款和预付账款涉及的会计分录
1、公司购买货物，先付款但货物还没到：
预付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
收到货时：
借：库存商品
应交税费——应交增值税（进项税）
贷：预付账款
2、公司销售货物，先收取货款，货物未发出：
预收款时：
借：银行存款
贷：预收账款
发货时：
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税（销项税）