机关单位 政府采购问题

Question

我单位日前欲通过政府采购买一批家具，钱不多，3000.财政局采购办申请同意，并确定了中标单位，在办理下一步手续的时候，采购办负责人外出学习，我单位因急用这批家具，便自己先购买。之后欲补手续，财政局说，我们没有走政府采购流程，并且超标购买，并在申请表上注了一句：“未走政府采购”，这意味着我们单位要自己报销，因为钱的金额也不多，所以我们单位自己报销也可。现在请问：如果我们单位自己拿发票报销的话，今后会不会产生什么隐患？比如固定资产核查，审计局审计之类。。望求解答。

Answer 1

　　从你说的内容上来看，有一点疑问：“在办理下一步手续的时候，采购办负责人外出学习，我单位因急用这批家具，便自己先购买。”这里说的自己先购买是否是在中标单位购买的，如果不是，那么肯定会有隐患。

　　一、既然开始已经办理了政府采购的相关手续，采购中心肯定是通过招标方式确定了中标单位，你们单位未提出异议，可是你们单位后来不在中标单位购买，却自行购买，违反了《政府采购法》的以下条款：

　　第七十一条 采购人、采购代理机构有下列情形之一的，责令限期改正，给予警告，可以并处罚款，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门或者有关机关给予处分，并予通报：

　　（一）应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的；
　　（六）中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同的；

　　你说的急用的这个理由是占不住脚的；在后面的审计、财政检查、清产核资的时候，肯定会被提出这是违法行为，虽然数额不大，问题可大可小，但是万一有人认真起来进行处罚，则需要更多的精力去应付。

　　二、补救办法：建议你们单位领导出面，找财政局采购科（办）和政府采购中心的人进行协调，让他们给你们的发票上盖上政府采购的专用章，这样就意味着你们单位是受他们的委托进行的采购，在后面的任何检查中就没有问题了。

　　希望能够帮到你。

Answer 2

第一，未走政府采购流程，财政局是不会支付这笔钱的，之前申请下来的款项也无法使用，估计会回流国库。
第二，自己购买的家具，虽然单位内部报销了，但是没走正规的政府采购流程，是无法列入固定资产。不知道你那边的规定怎么样，但是以后审计时，这部分家具怎么报还是一个问题。本回答被网友采纳

Answer 3

关键看你们当地执行的政府采购限额标准是如何规定的，即达到多少钱必须进行政府采购。3000元并不多，达不到招标标准，一般属于分散采购或者询价。如果按照限额标准属于分散采购，采购办已经审批同意，自己购买也可以。即便审计发现也不好处罚，相关法律法规对此没有明确的处罚标准。