建立客户单人信息的Excel表并打印出来,如何实现自动填写打印?

原来有几个Excel表格是行是客户的名字,各列是这个客户的各种信息,如电话,地址,邮编等,现在老总要求把这些客户建立新的表格进行保存并打印出来,如何实现自动填写打印?最好举例说明或介绍个网上有之方面详细的例子我自己去看也行。

第1个回答  2013-01-03
这不难的,我常用的方法是:
1、假设原表是Sheet1,你在Sheet2建立个人信息样本表,设置好各信息存放的单元格,并设置好打印格式,可以一张A4纸打一个人的信息,也可一张A4纸打两人的信息,设计要求是设置好一张A4纸的所有打印项目。
2、然后根据你信息的不重复项,找到其中一项作为标识引用项,比如序号或者姓名,其他引用项用函数VLOOKUP或者INDEX+MATCH进行引用。
3、计算下每页所用行数,记下标识单元格所在行数,用函数INDIRECT+ROW+INT+MOD输出标识单元格的引用结果,这是关键的一步,这一步要结合你信息的位置而定,自己先捉摸下,不会的可以继续追问或者发文件到我邮箱[email protected]
4、按行复制第一张资料向下粘贴,粘贴后,标识单元格的引用会自动变成下一个人的标识符,你就成功了。以后可以选择多页复制,可以加快粘贴填充的速度。
除外,还有另一方法是邮件合并,那种方法网上好多,你可以网上查看。追问

还是看不明,回头把表发你,你帮我弄弄算了。